Giáo án Tin học 7 - Tiết 45, 46: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Ngày soạn:
 Bài 8. sắp xếp và lọc dữ liệu
(Tiết 45)
A. Mục tiêu.
* Kiến thức: - Giúp học sinh biết cách tổ chức sắp xếp dữ liệu trong bảng tính theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dầm.
	- Biết thế nào là lọc dữ liệu.
* kỹ năng: - Thực hiện các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
	* Thái độ: - Nghiêm túc, yêu thích môn học.
B. Phương pháp.
- Đặt, giải quyết vấn đề.
- Thuyết trình, phát vấn. 
- Quan sát và thực hành trên máy.
C. Chuẩn bị.
1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính, máy chiếu.
2. Chuẩn bị của học sinh: Học bài, SGK, làm bài tập.
D. Tiến trình lên lớp.
 I. ổn định: 	Kiểm tra sĩ số. (1 phút)
 II. Kiểm tra bài cũ: (5 phút)
- Vì sao trước khi in trang tính ta cần phải vào Print preview?
- Làm thế nào để có được trang in hợp lý?
- Trình bày các bước để thay đổi hướng giấy của bảng tính? 	
 III. Bài mới:
1. Đặt vấn đề: Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính có tác dụng gì? Làm thế nào để có thể sắp xếp được dữ liệu trong trang tính?
2. Triển khai bài:
 a. Hoạt động 1: Sắp xếp, lọc dữ liệu. (30 phút)
Hoạt động của thầy và trò
Nội dung kiến thức
GV: Đưa ra ví dụ minh hoạ như sgk.
HS: Theo dõi, chú ý.
GV: Khi nhìn vào hai bảng tính này ta có nhận ra sự khác biệt gì không?
HS: Trả lời.
GV: Giới thiệu cho HS cách sắp xếp dữ liệu.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài vào vở.
GV: Nêu ví dụ trong sgk.
GV: Đưa bảng 82 trong sgk: Có cách nào sắp xếp cột điểm trung bình mà dữ liệu ở các cột khác không thay đổi không?
HS: Trả lời.
GV: hướng dẫn cách thực hiện như trong sgk.
GV: Đưa khái niệm thế nào là lọc dữ liệu cho HS rõ.
HS: Theo dõi, chú ý.
GV: Cho HS đọc sgk.
HS: Nghiên cứu trong sgk.
GV: Giải thích, bổ sung.
1. Sắp xếp dữ liệu.
* Khái niệm: Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng, cột trong một hay nhiều cột theo thứ tự tăng hoặc giảm.
- Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện như sau:
C1: + Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.
+ Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
* Chú ý: (sgk)
* Dùng bảng chọn để sắp xếp dữ liệu:
- Chọn khối A3:G19.
- Vào DATA chọn Sort.
- Trong ô Sort by chọn cột cần sắp xếp (Ascending) tăng dần; Descending (giảm dần).
- Nháy OK.
2. Lọc dữ liệu.
* Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
 - Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu; Kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
 - Để lọc dữ liệu, sử dụng lệnh Filter trong bảng chọn Data.
 IV. Cũng cố: (9 phút)
- Yêu cầu học sinh nhắc lại các nội dung trọng tâm của bài học.
- Yêu cầu một số HS thực hiện lại tất cả các thao tác đã học trên máy chiếu.
 V. Dặn dò:
- Học bài. Xem trước các phần còn lại.
- GV yêu cầu HS về nhà thực hành lại các thao tác đã học.
 * Rút kinh nghiệm:
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Ngày soạn:
 Bài 8. sắp xếp và lọc dữ liệu
(Tiết 46)
A. Mục tiêu.
* Kiến thức: - Biết cách lọc dữ liệu các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
* kỹ năng: - Thực hiện các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
- Biết lọc dữ liệu để tìm kiếm theo những điều kiện nhất định.
	* Thái độ: - Nghiêm túc, yêu thích môn học.
B. Phương pháp.
- Đặt, giải quyết vấn đề.
- Thuyết trình, phát vấn. 
- Quan sát và thực hành trên máy.
C. Chuẩn bị.
1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính, máy chiếu.
2. Chuẩn bị của học sinh: Học bài, SGK, làm bài tập.
D. Tiến trình lên lớp.
 I. ổn định: 	Kiểm tra sĩ số. (1 phút)
 II. Kiểm tra bài cũ: (5 phút)
- Thế nào là sắp xếp dữ liệu? Thế nào là lọc dữ liệu?
- Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng nút lệnh gì? 	
 III. Bài mới:
1. Đặt vấn đề: Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính có tác dụng gì? Làm thế nào để có thể sắp xếp được dữ liệu trong trang tính?
2. Triển khai bài:
 a. Hoạt động 1: Lọc dữ liệu. (30 phút)
Hoạt động của thầy và trò
Nội dung kiến thức
GV: Giới thiệu cho HS cách lọc dữ liệu.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Làm 1 ví dụ minh hoạ trên máy tính cho HS theo dõi.
HS: Theo dõi.
GV: Cho 2 HS thao tác lại cách làm vừa rồi.
HS: Thao tác trên máy tính.
GV: Hướng dẫn cho HS cách lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
HS: Chú ý.
GV: Thực hiện mẫu trên máy chiếu.
HS: Quan sát và lên thực hiện trên máy.
2. Lọc dữ liệu.
- Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính:
* Bước 1: Chuẩn bị:
+ Nháy chuột vào 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
+ Mở bảng chọn: DATA/ Filter/ AutoFiller.
* Bước 2: Chọn tiêu chuẩn để lọc.
+ Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
+ Các giá trị khác nhau của cột dữ liệu sẽ hiện ra.
+ Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị.
* Sau khi có kết quả lọc ta có thể:
- Chọn DATA/Filter/Show All để hiển thị toàn bộ danh sách.
- Để thoát khỏi chế độ lọc: Data/Filter/ AutoFilter.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
- Để lọc gí trị lớn nhất hay nhỏ nhất em chọn (Top 10...)
- Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
 IV. Cũng cố: (9 phút)
- Yêu cầu học sinh nhắc lại các nội dung trọng tâm của bài học.
+ Muốn sắp xếp dữ liệu ta dùng lệnh nào?
+ Muốn tìm kiếm vài dữ liệu nào đó ta dùng cách nào?
- Yêu cầu một số HS lên bảng thực hiện lại tất cả các thao tác đã học.
 V. Dặn dò:
- Học bài, làm bài tập ở SGK (trang 76). 
- Xem trước bài thực hành 8 “Ai là người học giỏi”.
 * Rút kinh nghiệm:
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................