Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa

Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
CÁCH XỬ LÝ 326 LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG 
MÁY TÍNH 
Khi làm việc với máy tính có rất nhiều lỗi xảy ra gây khó khăn cho người sử 
dụng, trong một thời gian sưu tầm và tổng hợp các sự cố máy tính tôi xin viết lại 
để bạn đọc tham khảo. Có thể chưa đáp ứng được yêu cầu bạn đọc, xong bạn có 
thể dùng nó để tham khảo 
STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 
1 Thanh công cụ bị trôi 
2 Thanh công cụ bị mất 
3 Gỡ bỏ thực đơn ngang 
4 Gỡ bỏ một mục trong thực đơn dọc 
5 Gỡ bỏ nút công cụ trong thanh công cụ 
6 Cách phục hồi thực đơn ngang trở về nguyên thuỷ ban đầu 
7 Cách phục hồi thanh công cụ Standard 
8 Cách phục hồi thanh công cụ Formatting 
9 Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc 
10 Cách phục hồi thực đơn dọc 
11 Cách thiết lập kiểu gõ Telex 
12 Cách thiết lập Font Unicode 
13 Khi gõ chữ bằng Uinicode bị cách chữ thưa ra  
14 Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu đỏ dưới chữ 
15 Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu xanh dưới chữ 
16 Khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải của từ đó bị mất 
17 Mở văn bản mới là thế nào 
18 Mở hộp thoại phông nhanh bằng tổ hợp phím nào  
19 Gạch chân đơn 
20 Gạch chân kép  
21 Gõ không ra chữ và cách hồi phục 
22 Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân bằng phím tắt  
23 Gõ chỉ số trên M3 
24 Gõ chỉ số dưới H2SO4 
25 Điền các số giống nhau mà không cần gõ 
26 Giấu thông tin trong văn bản bằng File\Version 
27 Giâú văn bản bằng thay màu chữ  
28 Tạo nền cho văn bản 
29 Bỏ sung nút cho thanh công cụ 
30 Tạo thanh công cụ mới cho riêng mình 
31 Bổ sung nút vào thanh công cụ mới của mình 
32 Vẽ nút công cụ theo ý thích 
33 Cuộn văn bản tự động bằng nút Scrol Bar  
34 Dán ảnh nút công cụ này vào nút công cu khác 
35 Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở về nguyên thủy 
36 Đổi chỗ các mục trong thực đơn ngang và dọc 
37 Thêm chữ vào nút công cụ 
38 Bỏ ảnh của nút thay bằng chữ  
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 
39 Cho xuất hiện tổ hợp phím tắt khi đưa con trỏ vào nút 
40 Xóa bỏ các chữ trong thực đơn để gây khó khăn cho người dùng 
41 Cách đánh số dòng khi soạn thảo  
42 Cách bỏ đánh số dòng 
43 Thiết lập để không tạo được bảng 
44 Khi gõ văn bản chữ cứ rơi vào giữa trang 
45 Khi gõ văn bản chữ chạy sát đáy trang 
46 Thiết lập để chữ trở lại bình thường ở trên đầu trang  
47 Mở hộp thoại căn lề như thế nào cho nhanh 
48 Căn lề nhưng không có khổ giấy chỉ có mục Customize lỗi do đâu 
49 Thiết lập đơn vị đo là Cm cho thước 
50 Mất thước dọc, thước ngang tìm ở đâu  
51 Mất thanh cuộn dọc, thanh cuộn ngang tìm ở đâu 
52 Mất thanh trạng thái tìm ở đâu 
53 Muốn có chữ nhấp nháy làm thế nào 
54 Chữ màu trắng nền văn bản màu xanh lỗi do đâu 
55 Tiêu đề trong văn bản dùng để làm gì 
56 Cách tạo tiêu đề trên và dưới cho tất cả các trang giống nhau 
57 Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ 
58 Cách tạo mỗi trang một tiêu đề khác nhau 
59 Cách không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện  
60 Tạo tiêu đề trong bảng cho tất cả các trang 
61 Xóa bỏ tiêu đề trong bảng 
62 Thiết lập một trang đứng và trang nằm ngang trong văn bản 
63 Trong bảng toàn chữ ô còn văn bản có chữ ả  
64 Khi ấn phím Tab xuất hiện mũi tên → 
65 Khi ấn phím cách chữ xuất hiện mũi tên → 
66 Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu (--- sau đó ấn ↵ ) 
67 Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau đó ấn ↵ )  
68 Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau đó ấn ↵ ) 
69 Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) 
70 Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word 
71 Đánh số trang ở trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn bản 
72 Không cho hiện số trang đầu tiên 
73 Đánh số trang tiếp với số trước 
74 Đánh số trang cho văn bản chia làm 2 cột thành khổ A5  
75 Đánh số trang không ra số mà ra PAGE 
76 Đánh số trang nhưng không ra được số 1 mà ra số 2 
77 Đánh số trang để in ra 2 mặt giấy  
78 Chèn một ký hiệu ở phía trên bàn phím 
79 Chèn ký tự đặc biệt 
80 Chèn nhanh ký tự đặc biệt bằng lệnh tắt  
81 Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt 
82 Chèn tranh vào văn bản 
83 Chèn ảnh từ một thư mục nào đó trên đĩa cứng 
84 Tạo chữ nghệ thuật  
85 Chèn ảnh vào số 
86 Chèn ảnh vào khuôn mẫu có sẵn  
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 
87 Tạo bảng chức danh bằng chữ nghệ thuật  
88 Viết chữ lộn ngược trong cấu đố trên các báo 
89 Tạo vỏ đĩa CD-ROM 
90 Tạo dấu móc ở mục nơi nhận trong văn bản  
91 Chèn lời nói vào văn bản 
92 Liên kết tới lời nói  
93 Theo dõi việc sửa văn bản 
94 Cho Copy nhưng không cho sửa 
95 Không cho Copy và không cho sửa  
96 Không cho xem văn bản 
97 Bảo vệ từng phần trong văn bản 
98 Tìm từ cần tìm trong văn bản 
99 Tìm từ sai hàng loạt và thay bằng từ đúng  
100 Nhảy tới trang cụ thể 
101 Cách đưa các chữ cái vào đỉnh hình tam giác 
102 Chèn công thức toán học 
103 Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu  
104 Cách dãn khoảng cách khi tạo hỗn số trong Equation (CTRL+phím cách)
105 Cách gom nhóm các hình vẽ thành một khối 
106 Cách gỡ bỏ nhóm của các hình vẽ 
107 Cách Copy các hình vẽ giống nhau nhanh nhất  
108 Vẽ mũi tên cong như thế nào? 
109 Vẽ đồ thị hình sin 
110 Đưa chữ vào khuôn mẫu 
111 Đổ màu vào khuôn mẫu 
112 Cho ảnh vào khuôn mẫu hình trái tim 
113 Tạo bóng cho chữ nghệ thuật 
114 Đánh dấu dòng bằng bút  
115 Chọn cỡ chữ 13 
116 Chèn tranh vào văn bản nhưng không thấy 
117 Chèn ảnh nhưng cho chữ bó sát ảnh làm thế nào? 
118 Làm thế nào để chữ bao quanh văn bản 
119 Tranh chìm xuống dưới văn bản làm thế nào? 
120 Để tranh khỏi xê dịch khi đem từ máy này sang máy khác 
121 Làm thế nào để viết được chữ bên phải của bảng 
122 Bảng bị mất dòng kẻ lỗi do đâu? cách khắc phục  
123 Tách bảng rời ra thành 2 phần 
124 Thêm hàng, bớt hàng 
125 Thêm cột, bớt cột 
126 Chèn thêm một hàng vào vị trí giữa 2 hàng A và B  
127 Quay chữ theo cột 
128 Căn chữ vào giữa ô theo chiều dọc và chiều ngang 
129 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong Word97 
130 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong WordXP  
131 Dán đặc biệt Spesial dùng khi nào, cho thí dụ. 
132 Thay đổi hình dáng con trỏ chuột 
133 Dành cho người mắt kém 
134 Làm con trỏ trở về mặc định ban đầu  
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 
135 Tạo một dòng chữ chạy để gây ấn tượng trong WordXP  
136 Tạo danh sách các tập tin Word để mở cho nhanh  
137 Tạo một khuông nhạc làm thế nào 
138 Khi gõ chữ bị màu đỏ và đường gạch, nếu xóa bị gạch ngang chữ 
139 Tạo một tập tin để xóa nhanh dữ liệu trên đĩa A 
140 Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước khi Copy vào đĩa mềm 
141 Xem bài của ca trước với ca sau để phát hiện gian dối 
142 Đĩa mềm chống ghi và không chống ghi, cách phân biệt 
143 Copy tập tin từ môt thư mục trong ổ cứng vào đĩa mềm. 
144 Đĩa mềm bị đầy sẽ có thông bào gì? 
145 Đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi sẽ có thông báo gì khi Copy vào đĩa 
146 Nếu ghi trùng tên tập tin trong đĩa điều gì xẽ xảy ra 
147 Xem đĩa mềm chứa cái gì thì làm thế nào? 
148 Xóa bớt tập tin trong đĩa mềm để Copy tập tin khác làm thế nào? 
149 Copy tập tin từ đĩa mềm vào một thư mục trong máy tính 
150 Format một đĩa mềm như thế nào? 
151 Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk 
152 Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính 
153 Phân biệt đuôi của tập tin ..doc, .xls, bmp, jpg. dat, Pdf. txt. exe. .com 
154 Lỗi chữ i ở cuối biến thành I in 
155 Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn 
156 Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm 
157 Đẩy một khối được chọn (Bôi đen) sang trái hoặc phải 
158 Bôi đen các hàng văn bản không liền nhau trong WordXP 
159 Lỗi khi đánh dấu gạch nối bị dài ra 
160 Tạo chữ hoa lớn đầu dòng như thế nào? 
161 Tạo đường chấm khi làm mẫu đơn 
162 Các tùy chọn trong hộp thoại in 
163 Một văn bản 1 trang và 2 dòng vậy dồn lại 1 trang như thế nào? 
164 In ngược từ trang cuối lên trang đầu 
165 In nháp và cách thiết lập 
166 Thiết lập khổ giấy cho máy in đúng với khổ giấy khi soạn thảo 
167 Không cho in từ 8 đến 12 giờ 
168 Theo dõi việc in ấn 
169 Cho in ra chữ còn hình thì mất 
170 Không cho in ra chữ chỉ đùn ra tờ giấy trắng 
171 Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng 
172 Khi in nhưng không ra số trang 
173 Khi in số trang những số hàng chục bị mất 
174 In bị mất nửa chữ khi in trên máy in kim 
175 Cách chuyển tập tin từ Word .doc sang tập tin . PDF 
176 Cách mở tập tin PDF 
177 Cách thiết lập khổ giấy trước khi in tập tin PDF 
178 Cách bảo mật không cho in các tập tin PDF 
179 Cách thiết lập mật khẩu chống xem tập tin PDF 
180 Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman 
181 Làm cho chữ của thực đơn Start biến thành màu đỏ. 
182 Thay màu cho vệt sáng khi nháy vào nút Start 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
STT Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản 
183 Thay màu cho chỗ hiện tên tập tin văn bản 
184 Cho thông báo khi đưa con trỏ vào nút to lên 
185 Làm cho thanh cuộn to lên 
186 Làm cho màn hình đỏ rực như lửa 
187 Làm cho thanh chứa nút Start to tướng lên 
188 Thêm danh sách tập tin trong thực đơn File 
189 Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị tại thực đơn File 
190 Làm thế nào để biết độ rộng của cột trong bảng 
191 Làm cho con trỏ biến dạng sang thế nằm ngang 
192 Danh mục phím tắt tìm ở đâu 
193 Khi chọn một khối chữ và ấn phím Delete máy không cho xóa 
194 Cách bỏ Yahool Messenger mỗi khi khởi động máy tính 
195 Khi ghi văn bản bằng File\Save thường hiện ra hộp thoại, cách bỏ 
196 In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Word 
197 In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Excel 
198 In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với PowerPoint 
199 Thay đổi độ phóng đại màn hình có mấy cách. 
200 Gõ phần nghìn như thế nào 50/00 
201 Khi màn hình máy tính bị lộn ngược 
202 Gõ chỉ số trên trong bảng tính Excel 
203 Gõ chỉ số dưới trong bảng tính Excel 
204 Làm ẩn và hiện các biểu tượng (Incon) trên Desktop của WinXP 
205 Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột mới 
206 Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại 
207 Thay nháy chuột trá ... để hiển thị thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình. 
+Nháy vào AutoShapes chọn Basic Shapes và chọn dấu móc để vẽ.(H1). 
+Copy dấu móc và nháy vào Start\Programs\Accessoriess\Paint. 
+Nháy vào Edit\Paste để dán vào. 
+Để quay đối tượng là dấu móc bạn nháy vào Image chọn Flip/Rotate 
+Chọn Rotate by angle đánh dấu vào mục 900, bấm OK. 
+Copy dấu móc, trở về Word và dán vào bằng lệnh CTRL+V.(H2). 
319-Trộn thư giữa WordXP và ExcelXP chỉ bằng 1 cú nháy chuột 
Nếu bạn đã có mẫu giấy mời được tạo từ WordXP còn danh sách mời lại làm 
trong ExcelXP, việc trộn thư sẽ gây cho bạn lúng túng vì giao diện khác hẳn, vậy 
muốn trộn thư bằng 1 cú nháy chuột thì làm thế nào? 
+Công việc chuẩn bị: 
•Bước 1:Tạo một mẫu giấy mời trong WordXP như sau: 
GIẤY MỜI. 
Trân trọng kính mời ông: 
Chức vụ: 
Cơ quan: 
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn bản K2. 
Địa điểm: Phòng 304, tầng 3 nhà A Viện Lão Khoa. 
1 
2 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
Rất mong sự có mặt của  
Ghi và đặt tên cho tập tin này là Mau Giay moi.doc và để vào 1 thư mục. 
•Bước 2:Tạo một danh sách khách mời trong ExcelXP như dưới đây: 
Chú ý: các mục Hovaten, Chucvu, Coquan không bỏ dấu. 
Hovaten Chucvu Coquan 
Dương Mạnh Hùng Phó Hiệu Trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ 
Lê Văn Ba Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 
Trần Văn Tuấn Chuyên viên Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh 
Vũ Thị Sang Giám đốc 2222 Sở Văn hóa Thông tin Thanh Hóa 
Ghi và đặt tên cho tập tin này là Danh sach.xls và để vào 1 thư mục. 
•Bước 3: Lấy nút công cụ Mail Merge Helper. 
+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize. 
+Nháy vào nhãn 2 Commands. (H1). 
+Nháy vào mục All Commands (H2) trong khung bên trái. 
+Tìm nút MailMergeHelper (H3) nhấn chuột và giữ nguyên kéo lên thực đơn Help 
và nhả chuột (H4). 
•Bước 4: Tạo một nút lệnh Macro để trộn thư. 
Trước hết bạn cần phải hiểu Macro là gì? Macro thực chất là là lệnh gộp, nó ghi 
lại các thao tác của bạn trên màn hình, các thao tác trên bàn phím và chuột. vì vậy 
bạn chỉ cần tạo một nút lệnh Macro để ghi lại các thao tác trộn thư, nút này sẽ 
chứa tất cả các lệnh mà bạn đã làm, sau này sử dụng chỉ cần nháy vào nút lệnh 
này ngay lập tức giấy mời sẽ được điền tên người vào các vị trí một cách tự động 
chỉ sau một cú nháy chuột. 
Quy trình tạo nút Macro như sau: 
+Mở mẫu giấy mời ra và đặt con trỏ vào Trân trọng kính mời ông. 
GIẤY MỜI. 
Trân trọng kính mời ông: 
Chức vụ: 
Cơ quan: 
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn bản K2. 
Địa điểm: Phòng 304, tầng 3 nhà A Viện Lão Khoa. 
1 
2 
3 
4 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
Rất mong sự có mặt của  
+Nháy vào Tools\Macro\Macro New Macro 
+Nháy vào biểu tượng chiếc búa. 
+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột và kéo lên thự đơn Help và 
nhả chuột. 
+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style.. 
+Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize lúc này Macro đã bắt đầu 
hoạt động để ghi lại các thao tác của bạn. 
+Nháy vào nút MailMergeHelper mà bạn vừa lấy lên, hộp thoại Mail Merge 
Helper hiện ra như hình dưới. 
+Nháy vào nút dCreate chọn Forms Latters. 
+Nháy tiếp vào nút dGet Data chọn Open Data Source. 
+Tìm tới thư mục chứa, tìm tập tin Danh sach.xls, bấm Open. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Hộp thoại Select Table hiện ra bạn nháy vào OK. 
+Nháy vào mục Edit Main Document. 
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields). 
+Nháy vào mục Hovaten, nháy vào mục Insert, nháy Close. 
+Đặt con trỏ vào hàng Chức vụ trong giấy mời. 
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields). 
+Nháy vào mục Chucvu, nháy vào mục Insert, nháy Close. 
+Đặt con trỏ vào hàng Cơ quan trong giấy mời. 
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields). 
+Nháy vào mục Coquan, nháy vào mục Insert, nháy Close 
Bạn sẽ thấy giấy mời như hình dưới đây: 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document, nút này là nút số 4 tính 
từ phải qua trái. 
+Nháy vào All và bấm OK bạn thấy danh sách khách mời được chèn vào vị trí 
của giấy mời. 
+Để chấm dứt việc ghi Macro bạn nháy vào nút Stop Recording. 
•Bước 5: Sử dụng nút lệnh Macro để trộn thư. 
+Khởi động Word và mở mẫu giấy mời. 
+Nháy vào nút công cụ Macro mà bạn đã tạo ở các bước trên, sau 1 giây công 
việc trộn thư hoàn tất cho bạn. 
Như vậy bạn rút ngắn được rất nhiều thao tác không cần thiết. 
320-Mở một mẫu tài liệu bằng tổ hợp phím tắt CTRL+N 
Khi đánh máy văn bản người ta thường tạo Autotext để tạo sẵn một mẫu tài liệu 
để đỡ phải đánh tên tác giả, Quốc hiệu, nơi nhận, người ký văn bản, để gọi một 
văn bản khuôn mẫu có sẵn người ta thường gõ ký hiệu sau đó ấn phím F3. Vậy 
có cách nào tạo một phím tắt thí dụ CTRL+N là ra được mẫu văn bản. Để làm 
được điều này bạn làm như sau: 
+Tạo săn một mẫu văn bản và bỏ phần nội dung văn bản đi. 
+Ghi và đặt tên cho mẫu văn bản này và để vào 1 thư mục nào đó. 
+Nháy vào Tools chọn Macro New Macro. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Nháy vào biểu tượng bàn phím Keyboard. 
+Đặt con trỏ vào ô Press new shortcut key (Hãy tạo một phím tắt mới – thí dụ tổ 
hợp phím CTRL+N) chẳng hạn. 
+Nháy vào Assign. 
+Nháy vào Close. 
+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn bản mẫu, 
nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở nó. 
+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại các hành động. 
Cách sử dụng phím tắt: Khởi động Word và ấn CTRL+N bạn sẽ có một khuôn 
mẫu văn bản hiện ra, bạn chỉ cần gõ nội dung vào. 
Nếu bạn nào hiểu về Macro bạn có thể sáng tạo rất nhiều điều lý thú theo ý tưởng 
của mình vào công việc soạn thảo văn bản. 
321-Nháy vào nút New là mở sẵn mẫu tài liệu 
+Tạo săn một mẫu văn bản và bỏ phần nội dung văn bản đi. 
+Ghi và đặt tên cho mẫu văn bản này và để vào 1 thư mục nào đó. 
+Nháy vào Tools chọn Macro New Macro. 
+Nháy vào biểu tượng chiếc búa. 
+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột và kéo lên thự đơn Help và 
nhả chuột. 
+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style. 
+Bạn lại nháy chuột phải vào nút New chọn Copy Button Image để Copy hình 
ảnh của nút này. 
+Bạn lại nháy chuột phải vào nút chọn Paste Button Image. 
Mục đích là dán hình ảnh của nút New vào nút Macro này. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
+Nháy vào nút New giữ nguyên chuột và kéo xuống vùng soạn thảo để bỏ nút này 
đi, Bạn lại nháy vào nút Macro cạnh thực đơn Help lúc này được khoác ảnh của 
nút New màu trắng giữ nguyên chuột và di chuyển vào vị trí của nút New 
+Nháy vào Close để đóng hộp thoại Customize.. 
+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn bản mẫu, 
nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở nó. 
+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại các hành động. 
Cách sử dụng Khởi động Word và nháy vào nút Macro màu trắng ở vị trí nút 
New bạn sẽ có một khuôn mẫu văn bản hiện ra, bạn chỉ cần gõ nội dung vào. 
322-Làm trắng các hộp thoại hoặc màn hình DOS 
Khi tiến hành Format ổ cứng hoặc Fdisk, giao diện màn hình DOS đen xì, vấn đề 
đặt ra làm thế nào tẩy trắng chúng để đưa vào sách cho đỡ tối. Để làm được điều 
này bạn phải dùng phần mềm tạo máy ảo, dùng chương trình Snagit để chụp, 
hoặc đơn giản hơn bạn làm như sau để minh họa màn hình DOS. 
+Nháy vào Start\Run gõ CMD bấm OK. 
+Màn hình DOS đen xì, bạn ấn ALT+Print Scrn để chụp một cửa sổ. 
+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint. 
+Nháy vào Edit chọn Paste để dán cửa sổ DOS vào. 
+Nháy vào thực đơn Image chọn Invert Colors bạn sẽ thấy màu đen biến mất. 
+Bạn dùng nút công cụ dưới thực đơn Edit để chọn vùng, ấn CTRL+C để Copy. 
+Trở về Word ấn CTRL+V để dán vào, bạn sẽ có cửa sổ sáng sủa dễ coi. 
323-Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn bản 
Khi viết sách tin học để minh họa một nút công cụ nào đó người ta thường chèn 
ảnh của nút để tăng độ hấp dẫn và làm cho người đọc dễ hiểu. Để làm được điều 
này bạn làm theo hướng dẫn sau: 
+Nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn mục Customize. 
+Nháy chuột phải vào nút công cụ chiếc kéo chẳng hạn chọn Copy Button Image 
+Nháy Close để đóng hộp thoại Customize. 
+Ấn CTRL+V để dán hình ảnh của nút mà bạn vừa Copy 
324-Văn bản Copy từ CD vào máy tính tại sao không sửa được 
Khi Copy văn bản từ đĩa CD-ROM vào máy tính không sửa chữa được bởi vì tập 
tin trên đĩa CD có thuộc tính Read – only (Chỉ đọc). 
Để sửa chữa thuộc tính Read – only của tập tin bạn phải gỡ bỏ bằng cách nháy 
chuột phải vào tập tin chọn Properties, hủy bỏ dấu kiểm trong ô Read – only và 
bấm OK, bây giờ bạn có thể sửa chữa, thêm bớt được nội dung. 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
325-Cho tên mình hiện lên thanh tiêu đề trình duyệt Web 
Mỗi lần truy cập Internet để tên của mình hiển thị trên thanh tiêu đề bạn làm theo 
hướng dẫn sau đây: 
+Nháy váo Start\Run gõ Gpedit.msc bấm OK. 
+Trong khung bên trái nháy vào dấu + User Configuration. 
+Nháy vào dấu +Windows Settings. 
+Nháy vào dấu + Internet Explore Maintenance. 
+Nháy vào mục Browser User Interface 
+Nháy đúp vào mục Browse Title trong khung bên phải. 
+Đánh dấu vào ô Customize Title Bars. 
+Gõ tên của bạn vào ô Title Bar Text thí dụ: Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772. 
(Chú ý: Không gõ dấu tiếng Việt). 
+Bấm OK. 
Bây giờ vào Internet bạn sẽ thấy tên của bạn xuất hiện 
 Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772 
Dang Ngoc Hieu – 0953-078-772 
Các lỗi thường gặp khi làm việc với máy tính và cách sửa 
§Æng Ngäc HiÕu sưu tầm và biên soạn 
326-Máy in HP6L không hoạt động tốt trên WinXP 
Trước kia máy in HP6L chạy rất tốt trên máy tính cài Win98 nhưng khi cài WinXP 
thì máy in lại hoạt động bất thường, đôi khi phải khởi động lại máy tính mới in 
được, mặc dù đã quét vi rút và cài lại WindowsXP kể cả bản WinXP SP1 và SP2. 
Cách khắc phục: Bật máy tính và ấn phím Del để vào BIOS. 
+Chọn mục Integrated Peripherals di chuyển đến dòng chữ Onboard Parallel 
Mode chọn lại Normal. 
+Ấn ESC để thoát ra. 
+Ấn F10, hộp thoại hiện ra hỏi bạn có ghi lại các thay đổi trước khi thoát, bạn ấn 
phím Y và ấn Enter. 
Häc viÖn kü thuËt qu©n sù 
§Æng Ngäc HiÕu – Sưu tÇm vµ Biªn so¹n 
§T: 0953 – 078 – 772