Giáo án Tin học lớp 7 Bài 5: Thao tác với bảng tính

Tuần 14 - tiết 27
Ngày soạn: 02/ 12 / 2009
Ngày giảng: 07/12/2009
Bài 5 : Thao tác với bảng tính
 I. Mục tiêu
Học song tiết học sinh có thể:
- Biết cách thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng.
- Biết chèn thêm hoặc xoá cột hoặc hàng.
- Thực hiện được các thao tác thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng; chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.
- Rèn cho HS biết sử dụng kiến thức mới vào việc căn chỉnh trong bảng tính. 
II. Phương tiện chuẩn bị dạy và học.
Giáo viên: SGK, Tài liệu tham khảo, Giáo án, bảng phụ, phòng máy.
Học sinh: SGK, Vở, Bút, nghiên cứu trước SGK về thao tác với bảng tính. 
III. Tiến trình các hoạt động dạy và học.
ổn định lớp: Kiểm tra sĩ số: 7A, 7B.
Kiểm tra bài cũ:
? Nêu các cách để khởi động phần mềm Earth Explorer?
? Nêu các thao tác thực hiện đo khoảng cách giữa hai vị trí?
3. Bài mới.
Giới thiệu bài: Khi nhập và xử lí dữ liệu trong Excel thì có moọt số tình huống xảy ra như: độ rộng cột quá nhỏ, thừa cột, thừa hàng vậy ta phải làm như thế nào? Tiết này các em sẽ học một số thao tác với bảng tính.
Hoạt động của thầy và trò.
Nội dung, kiến thức cần đạt
Hoạt động 1: Tìm hiểu Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng.
GV! Thuyết trình.
GV yêu cầu HS nghiên cứu kĩ SGK về nội dung và các hình minh hoạ về các trường hợp:
Khi độ rộng cột quá rộng.
Dữ liệu số quá dài.
Dãy kí tự quá dài trong một ô.
? Nêu các bước thay đổi độ rộng cột?
GV chốt và treo bảng phụ ghi các bước thay đổi độ rộng cột.
GV: thay dổi độ cao hàng ta làm tương tự.
GV phân tích hình minh hoạ trong SGK.
GV treo bảng phụ, thuyết trình.
Gọi 1 em đọc phần Lưu ý SGK.
GV. Yêu cầu học sinh thực hành.
HS: nghe, hiểu, vào bài.
1. Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng.
HS. Tìm hiểu, nghiên cứu và phát biểu.
- Khi mà độ rộng của cột, độ cao của hàng không phù hợp ta phải điều chỉnh hợp lí.
HS. Tìm hiểu, nghiên cứu và phát biểu.
HS: nghe, hiểu và quan sát, ghi chép.
- Thực hiện thay đổi độ rộng của cột:
Đưa con trỏ vào vách ngăn cách 2 cột, nhấn giữ chuột trái và kéo sang phải để mở rộng, kéo sang trái để thu hẹp.
HS: Nghe, hiểu và ghi chép.
- Thực hiện thay đổi độ cao của hàng: 
Đưa con trỏ vào vách ngăn cách 2 hàng, nhấn giữ chuột trái và kéo xuống dưới để mở rộng, kéo lên trên để thu hẹp.
HS. Thực hành.
- Thực hành.
Hoạt động 2: Tìm hiểu Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
? Nêu các bước chèn thêm cột?
GV chốt và treo bảng phụ.
Gv phân tích hình minh hoạ trong SGK.
? Nêu cách chèn thêm hàng?
GV chốt, treo bảng phụ.
? Điều gì sẽ xảy ra nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng.
GV chốt: đó chính là nội dung phần ghi nhớ sgk/39.
Yêu cầu 1 em đọc phần lưu ý.
? Nêu các bước xoá cột?
GV chốt và treo bảng phụ.
? Nêu các bước xoá hàng.
GV chốt và treo bảng phụ.
GV. Yêu cầu học sinh thực hành.
2.Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.a. Chèn cột hoặc hàng.
HS. Tìm hiểu, thảo luận và phát biểu.
HS: quan sát, nghe, hiểu và ghi chép.
Thêm cột:
- Nháy chuột chọn một cột
- Vào Insert/ Columns. Cột mới được chèn vào bên trái cột vừa chọn.
HS trả lời.
HS: quan sát, nghe, hiểu và ghi chép.
Thêm hàng:
- Nháy chuột chọn một hàng.
- Vào Insert/ Rows. Hàng mới được chèn vào bên trên hàng vừa chọn.
HS trả lời.
HS. Ghi nhớ
HS trả lời.
HS: nghe, quan sát, hiểu và ghi chép.
b. Xóa cột, hàng.
- Nháy chuột chọn cột, hàng cần xóa.
- Vào Edit/ Delete. Sau khi xóa cột, hàng thì các cột bên phải được đẩy sang, hàng dưới được đẩy lên trên.
HS trả lời.
HS: nghe, quan sát, hiểu và ghi chép.
Khi xóa dữ liệu trong cột, hàng ta thực hiện chọn cột, hàng/ nhấn phím Delete.
HS. Thực hành.
4. Củng cố
- Các thao tác chỉnh sửa bảng tính đơn giản như: Thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng, xóa hàng, xóa cột.
? Nêu các bước thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng?
? Nêu các bước chèn thêm cột hoặc hàng.
? Nêu các bước xoá cột hoặc hàng.
5. Câu hỏi và hướng dẫn về nhà
về nhà học bài và xem trước phần 3 và phần 4 trang 40-44 SGK.
Tiết 28
Ngày soạn: 02/ 12 / 2009
Ngày giảng: 07/12/2009
Bài 5 : Thao tác với bảng tính
 I. Mục tiêu
Học song tiết học sinh có thể:
* Kiến thức:
- Biết cách thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng.
- Biết chèn thêm hoặc xoá cột hoặc hàng.
- Biết sao chép và di chuyển dữ liệu.
- Biết sao chép công thức.
- Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô khi sao chép công thức.
* Kĩ năng:
- Thực hiện được các thao tác thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng; chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.
* Thái độ: rèn cho HS biết sử dụng kiến thức mới vào việc căn chỉnh trong bảng tính. 
II. Phương tiện chuẩn bị dạy và học.
Giáo viên: SGK, Tài liệu tham khảo, Giáo án, bảng phụ, phòng máy.
Học sinh: SGK, Vở, Bút, nghiên cứu trước SGK về thao tác với bảng tính. 
III. Tiến trình các hoạt động dạy và học.
1. ổn định lớp: Kiểm tra sĩ số: 7A, 7B.
2. Kiểm tra bài cũ:
? Nêu các chèn hàng, cột, xóa hàng, xóa cột?
3. Bài mới.
Giới thiệu bài: Khi nhập và xử lí dữ liệu trong Excel thì có moọt số tình huống xảy ra như: độ rộng cột quá nhỏ, thừa cột, thừa hàng vậy ta phải làm như thế nào? Tiết này các em sẽ học một số thao tác với bảng tính. (tiếp)
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Tìm hiểu Sao chép và di chuyển dữ liệu 
GV! Thuyết trình.
GV yêu cầu HS nghiên cứu kĩ SGK về nội dung và các hình minh hoạ về các trường hợp:
Khi độ rộng cột qúa rộng.
Dữ liệu số quá dài.
Dãy kí tự quá dài trong một ô.
? Nêu các bước sao chép dữ liệu trong ô tính?
GV chốt và hướng dẫn thực hiện
? Nêu các bước thực hiện việc di chuyển nội dung ô tính?
GV. Nhận xét, bổ sung và chốt
GV. Yêu cầu học sinh thực hành.
HS: nghe, hiểu, vào bài.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu.
a. Sao chép nội dung ô tính.
HS. Tìm hiểu, nghiên cứu và phát biểu.
- Chương trình bảng tính cho phép sao chép, di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
 HS. Tìm hiểu, nghiên cứu và phát biểu.
HS: nghe, hiểu và quan sát, ghi chép.
Thực hiện: 
- Chọn ô, khối chứa dữ liệu cần sao chép.
- Nhấn nút Copy trên thanh công cụ.
- Mở tệp cần sao chép dữ liệu đến/ chọn nút Paste.
* Chú ý: SGK.
b. Di chuyển nội dung ô tính.
HS. Tìm hiểu, phát biểu
HS: Nghe, hiểu và ghi chép.
- Chọn ô, khối chứa dữ liệu cần di chuyển.
- Nháy chọn nút Cut thên thanh công cụ, 
- Mở tệp cần di chuyển dữ liệu đến/ chọn nút Paste.
HS. Thực hành.
Hoạt động 2: Tìm hiểu sao chép công thức
GV. Yêu cầu tìm hiểu SGK
? Nêu các bước ssao chép nội dung các ô có công thức?
GV: nhận xét, chốt
? Nêu các bước di chuyển nội dung các ô chứa công thức?
GV: Nhận xét, củng cố
? Điều gì sẽ xảy ra nếu ta làm sai, nhầm các thao tác đã thực hiện. Ta có thể lấy lại trạng thái trước đó hay ko? Hay ta phải làm lạ từ đầu?
GV: Nhận xét, củng cố
GV. Yêu cầu học sinh thực hành.
4. Sao chép công thức.
HS. Tìm hiểu
Gọi HS trả lời.
HS: quan sát, nghe, hiểu và ghi chép.
a. Sao chép nội dung các ô có công thức.
Khi sao chép nội dung công thức chứa đị chỉ, thì địa chỉ trong công thức được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Thực hiện: 
- Chọn ô, khối chứa dữ liệu cần sao chép.
- Nhấn nút Copy trên thanh công cụ.
- Mở tệp cần sao chép dữ liệu đến/ chọn nút Paste.
HS trả lời.
HS: quan sát, nghe, hiểu và ghi chép.
b. Di chuyển nội dung các ô chứa công thức.
Khi di chuyển thì nội dung trong công thức được giữ nguyên.
Thực hiện:
- Chọn ô, khối chứa dữ liệu cần di chuyển.
- Nháy chọn nút Cut thên thanh công cụ, 
- Mở tệp cần di chuyển dữ liệu đến/ chọn nút Paste.
HS trả lời.
HS: nghe, quan sát, hiểu và ghi chép.
* Để quay trở lại các bước trước đó ta thực hiện nháy chuột vào nút Undo (Ctrl + Z)
HS. Thực hành.
4. Củng cố
- Các thao tác chỉnh sửa bảng tính đơn giản như: Thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng, xóa hàng, xóa cột, di chuyển, sao chép.
5. Câu hỏi và hướng dẫn về nhà
Dặn dò: về nhà học bài, trả lời các câu hỏi cuối bài; chuẩn bị cho tiết sau thực hành.