Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Chủ đề E - Bài 5: Định dạng số tiền và ngày tháng

BÀI 5 
ĐỊNH DẠNG SỐ TIỀN VÀ NGÀY THÁNG 
 MỞ ĐẦU 
Em có biết cách hiển thị số tiền theo đồng tiền của Việt Nam trong Excel hay không? 
Mở trang tính có một cột số bất kì hoặc nhập một cột số liệu tùy ý. Chọn khối ô số liệu trong cột này. Cho biết kết quả khám phá cách định dạng hiển thị số tiền với các thao tác sau: 
Nháy nút lệnh “$” 
Mở danh sách các kí hiệu tiền tệ những nước phát triển trên thế giới như: £, €, ¥, và lần lượt áp dụng định dạng số tiền của một số nước, khu vực khác như: Anh, EU, Nhật Bản, 
Áp dụng định dạng số tiền theo đồng tiền Việt Nam 
HOẠT ĐỘNG 1 
1 
Định dạng hiển thị số tiền 
 KHÁM PHÁ 
a) Hiển thị số tiền bằng đồng đô la: thao tác nhanh: nháy lệnh “$” 
1. Chọn vùng dữ liệu 
2. Chọn mục Home 
3. Nháy nút $ 
1 
Định dạng hiển thị số tiền 
 KHÁM PHÁ 
b ) Áp dụng kí hiệu tiền tệ một số nước khác 
Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh lệnh “$” sẽ thả xuống một danh sách các kí hiệu tiền tệ 
Bước 2. Chọn kí hiệu đồng tiền thích hợp 
1. Chọn vùng dữ liệu 
2. Chọn mục Home 
3. Nháy nút trỏ xuống cạnh dấu $ 
4. Chọn kí hiệu tiền tệ tương ứng 
c) Áp dụng kí hiệu tiền Việt Nam 
Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells . Nháy dấu trỏ xuống cạnh nút lệnh “$”, chọn More Accounting Forrmats 
Bước 2. Trong hộp thoại Forrmat Cells , chọn Number , chọn Currency trong danh sách Category , trong hộp Symbol chọn dấu trỏ xuống để thả danh sách các kí hiệu tiền tệ 
Bước 3. Tìm và nháy chuột chọn đồng tiền Việt Nam ( VND ) 
1. Chọn vùng dữ liệu 
2. Chọn mục Home 
3. Nháy nút trỏ xuống cạnh dấu $ 
4. Chọn More Accounting Forrmats 
1. Chọn number 
2. Chọn Currency 
3. Vào mục Symbol 
4. Chọn mũi tên trỏ xuống 
5. Chọn kí hiệu tiền VND 
6. Chọn OK 
Gõ nhập vào cột có một số ô dữ liệu phù hợp với kiểu ngày tháng; chú ý có một số ngày lớn hơn 12; chọn khối ô vừa nhập. Cho biết kết quả các định dạng hiển thị ngày tháng với các thao tác sau: 
1) Mở danh sách thả xuống của lệnh Ggeneeral, áp dụng định dạng Shorrt Date cho cột này 
2) Áp dụng định dạng Long Date cho cột này 
HOẠT ĐỘNG 2 
 KHÁM PHÁ 
2 
Định dạng hiển thị ngày tháng 
a) Short Date và Long Date 
Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh General sẽ thả xuống danh sách, trong đó có hai mục Long Date và Short Date là định dạng ngày tháng kiểu Anh – Mỹ (English – US) 
Bước 2. Nháy chuột chọn áp dụng một trong hai cách 
b) Ngày tháng kiểu Việt Nam 
Bước 1. Mở hộp thoại Forrmat Cells 
Bước 2. Chọn Date trong mục Category 
Bước 3. Tại hộp Locale (location) chọn Vietnamese 
Bước 4. Tại hộp Type chọn 1 định dạng 
1. Mở hộp Forrmat Cells 
2. Chọn Date 
3. Vào mục Locale 
4. Chọn mũi tên trỏ xuống 
5. Chọn Vietnamese 
6. Vào hộp type chọn 1 định dạng 
7. Chọn OK 
3 
Thực hành định dạng hiển thị ngày tháng 
 KHÁM PHÁ 
Nhiệm vụ 
1) Thêm cột Ngày sinh và nhập số liệu cho Bảng chỉ số BMI của một nhóm 
2) Áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam 
 LUYỆN TẬP 
Bài 1. Thiết kế một bảng Excel để theo dõi chi tiêu của em (hoặc của tổ, của lớp, của gia đình) và dự kiến định dạng hiển thị dữ liệu cho các cột 
Gợi ý: Mỗi khoản thu hoặc chi ghi trên một dòng, các thông tin cần có gồm: ngày tháng; thu (số tiền); chi (số tiền); lí do thu (chi); hiện còn (số tiền), Tạo bảng trong trangg “MySheet” và nhập dữ liệu. 
 VẬN DỤNG 
Câu 1. Nút lệnh nào để thao tác nhanh chọn định dạng số tiền? 
Câu 2. Định dạng Long Date khác với Short Date như thế nào? 
Câu 3. Để mở hộp thoại Forrmat Cells cần làm gì? 
Câu 4. Hãy tóm tắt các bước thao tác để áp dụng định dạng số tiền, ngày tháng kiểu Việt Nam.