Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Chủ đề E - Bài 9: Định dạng trang tính và in

BÀI 9 
ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH VÀ IN 
MỞ ĐẦU 
Giả sử em là người làm ra phần mềm bảng tính, em có cung cấp cho người dùng một số công cụ định dạng để làm đẹp bảng số liệu trong trang tính không? 
1 ) Hãy quan sát cách trình bày 2 bảng tính MySheet ở Hình 1a, Hình 1b và trả lời câu hỏi sau: Em thích cách trình bày nào hơn? Vì sao? 
2) Với kinh nghiệm sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản, em hãy tìm hiểu và trình bày trang tính như ở hình 1b 
HOẠT ĐỘNG 1 
1 
Định dạng font chữ và căn biên dữ liệu 
 KHÁM PHÁ 
- Phần mềm bảng tính có các công cụ định dạng, căn biên dữ liệu trong ô, khối ô 
2 
Thực hành định dạng trang tính 
 KHÁM PHÁ 
Mở tệp “ThucHanh.xlsx” và định dạng cho Bảng chỉ số BMI của nhóm em trong trang tính MySheet theo hướng dẫn 
Hướng dẫn 
Bước 1. Điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao hàng tiêu đề sao cho hợp lí 
Bước 2. Định dạng số với 2 chữ số thập phân ở cột Chiều cao, cột BMI và cột Cân nặng 
Bước 3. Căn dữ liệu của cột STT vào giữa các ô. Căn biên phải dữ liệu số 
Bước 4. Định dạng chữ cho hàng tiêu đề của bảng: font Calibri, cỡ 13, kiểu chữ nghiêng và đậm, chữ màu xanh dương, nền ô chữ màu hồng nhạt 
Bước 5. Chọn kiểu chữ và màu chữ làm nổi bật một số thông tin ở cột đánh giá 
3 
Tìm hiểu cách in trang tính 
 KHÁM PHÁ 
- Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính, ta phải xem trước khi in. 
- Phần mềm bản tính tự động phân chia các trang in, nếu không vừa ý, ta có thể chỉnh lại 
- Thực hiện in: chọn lệnh Print 
Ví dụ 1. In ra 4 dòng đầu của Bảng chỉ số BMI của một nhóm. 
Bước 1. Chọn khối muốn in 
Bước 2. Chọn File/Print/Print Selection , xem kĩ trước khi in 
Bước 3. Chọn Print 
Hình 2. Kết quả xem trước khi in 
Ví dụ 2. Tạo bảng điểm tổng kết Học kì I của Tổ 1 trong một trang tính gồm 15 cột. Trước khi in thấy trang thiếu 8 cột bên phải của bảng điểm, ta thực hiện như sau để điều chỉnh ngắt trang 
Bước 1. Vào View/Page/Break Preview 
Bước 2. Đưa chuột vào đường phân chia trang . Kéo thả chuột trên đường phân chia trang đến biên phải của cột cuối cùng, đó là vị trí ngắt trang ta muốn 
Hình 5. Điều chỉnh ngắt trang để in 
1. Vào View/Page/Break Preview 
2. Đưa chuột vào đường phân chia trang. Kéo thả chuột trên đường phân chia trang đến biên phải của cột cuối cùng, đó là vị trí ngắt trang ta muốn 
Hình 3. Chọn chế độ in vùng đã đánh dấu 
Hình 4. Xem trước khi in Bảng điểm tổng kết 
 LUYỆN TẬP 
Bài 1. Em hãy định dạng cho bảng tổng hợp thu – chi theo tuần của em (hoặc của tổ, của lớp, của gia đình em) trong trang MySheet để được bảng đẹp và gây được chú ý vào những thông tin quan trọng ( Ví dụ: Tổng số tiền đã tiêu, Tổng số tiền còn lại ) 
Nhóm đôi 
 VẬN DỤNG 
Trong các câu sau, những câu nào đúng? 
1) Có thể chọn font, kiểu, cỡ và màu chữ cho dữ liệu trong trang tính 
2) Không thể đặt màu nền và căn biên cho các khối ô trong trang tính, chỉ có thể làm điều này trên từng ô. 
3) Việc sử dụng các công cụ định dạng trang tính có nhiều điểm tương tự như sử dụng công cụ định dạng văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản. 
4) Không thể điều chỉnh ngắt trang in trong việc chuẩn bị in các trang tính. 
STT 
Nội dung 
Đúng/Sai 
1 
Có thể chọn phông, kiểu, cỡ và màu chữ cho dữ liệu trong trang tính. 
Đúng 
2 
Không thể đặt màu nền và căn biên cho các khối ô trong trang tính, chỉ có thể làm điều này trên từng ô. 
Sai 
3 
Việc sử dụng các công cụ định dạng trang tính có nhiều điểm tương tự như sử dụng công cụ định dạng văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản. 
Đúng 
4 
Không thể điều chỉnh ngắt trang in trong việc chuẩn bị in các trang tính. 
Sai 
Câu trả lời: 
XIN CHÀO CÁC EM