Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính - Trường THCS Lê Quý Đôn

 Bài 5
Thao tỏc với bảng tớnh
 1 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Nếu trong một ụ tớnh cú cỏc kớ hiệu #####, điều đú cú nghĩa gỡ?
 a) Cụng thức nhập sai và ExcelPhải thụng điều bỏo lỗi;chỉnh độ 
 b) Hàng chứa ụ đú cú độ cao quỏrộng thấp của nờn cộtkhụng cho hiển thị hết chữ số; 
 phự hợp để cú thể 
 c) Cột chứa ụ đú cú độ rộng quỏhiển hẹp thị nờn hết khụng chữ hiển số. thị hết chữ số; 
 d) Hoặc b hoặc c. 
 Chúc mừng! Bạn đã trả lời đúng.
 Kết quả Làm lại
2 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Điều chỉnh độ rộng cột :
 1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cỏch hai cột;
 2. Kộo thả sang phải để mở rộng hay sang trỏi để thu hẹp độ rộng cột.
Thay đổi độ cao của cỏc hàng:
 1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cỏch hai hàng;
 2. Kộo thả xuống dưới để mở rộng hay lờn trờn để thu hẹp độ cao hàng.
Lưu ý: Nhỏy đỳp chuột trờn vạch phõn cỏch cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ 
 rộng cột, độ cao hàng vừa khớt với dữ liệu cú trong cột và hàng đú. 
3 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
 Mở rộng cột
 Thu hẹp hàng
4 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 2. Chốn thờm hoặc xoỏ cột và hàng 
 a) Chốn thờm một cột/hàng
 1. Nhỏy chọn 1 cột/hàng.
 2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
 Một cột trống/hàng trống sẽ được chốn vào bờn trỏi/bờn trờn cột/hàng được 
 chọn.
 Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được 
 chốn thờm sẽ đỳng bằng số cột hay số hàng em đó chọn.
5 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Tớ muốn xoỏ hàng 
 trống này thỡ phải làm 
 thế nào?
6 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 2. Chốn thờm hoặc xoỏ cột và hàng 
 a) Xoỏ một cột/ hàng 
 1. Nhỏy chọn một cột/ hàng.
 2. Chọn Edit→ Delete.
 Khi xoỏ cột hay hàng, cỏc cột bờn phải được đẩy sang trỏi, cỏc hàng phớa 
 dưới được đẩy lờn trờn. 
 Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phớm Delete thỡ chỉ dữ liệu trong cỏc ụ trờn cột/hàng đú bị 
 xoỏ, cũn bản thõn cột/hàng thỡ khụng.
7 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 3. Sao chộp cụng thức
 =SUM(B12:E12) 
 =SUM(B13:E13)
 =SUM(B14:E14)
 =SUM(B15:E15)
 Vị trớ tương đối của khối ụ B12:E12 đối với ụ F12 trong cụng thức đầu tiờn 
 giống như vị trớ tương đối của khối ụ B13:E13 đối với ụ F13 trong cụng 
 thức 2.
 Cú thể sao chộp nội dung ụ F12 sang ụ F13.
8 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
3. Sao chộp và di chuyển cụng thức 
 a) Sao chộp dữ liệu và cụng thức
 1. Chọn ụ hoặc cỏc ụ cú thụng tin muốn sao chộp.
 2. Nhỏy nỳt Copy trờn thanh cụng cụ (Ctrl+C)
 3. Chọn ụ muốn đưa thụng tin được sao chộp vào. 
 4. Nhỏy nỳt Paste trờn thanh cụng cụ hoặc (Ctrl+V) 
 Lưu ý: Khi sao chộp một ụ cú nội dung là cụng thức chứa địa chỉ, cỏc địa chỉ 
 được điều chỉnh để giữ nguyờn quan hệ tương đối về vị trớ so với ụ đớch.
9 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Tại sao khi sao 
 chộp khối F12:F15 
 vào ụ B3 thỡ lại ra 
 kết quả thế này cơ 
 chứ???
10 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 3. Sao chộp và di chuyển cụng thức 
 b) Di chuyển dữ liệu và cụng thức
 Khi di chuyển nội dung cỏc ụ cú chứa địa chỉ cỏc địa chỉ trong cụng thức khụng 
 bị điều chỉnh (cụng thức được sao chộp y nguyờn). 
11 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 TRẮC NGHIỆM
12 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Cõu 1: Chọn cụm từ thớch hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong 
 cõu sau:
 “Khi sao chộp một ụ cú nội dung là cụng thức chứa địa chỉ, cỏc địa chỉ ”
 Khụng bị điều chỉnh;
 Được điều chỉnh để giữ nguyờn quan hệ tương đối về vị trớ so với ụ 
 đớch;
 Được điều chỉnh để giữ nguyờn vị trớ so với ụ đớch;
 Được điều chỉnh để giữ nguyờn quan hệ tương đối về vị trớ so với 
 ụ được sao chộp.
 Kết quả Làm lại
13 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Cõu 2: Cho ụ A3,C3,E3 lần lượt cú cỏc giỏ trị sau: 39,60,100. ễ B4 
 được tớnh bằng cụng thức =C3-A3.
 Nếu sao chộp ụ B4 sang ụ D4 thỡ ụ D4 cú giỏ trị là bao nhiờu?
 21
 61
 40
 79
 Bạn trả lời sai!
 Kết quả Làm lại
14 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Cõu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ụ tớnh mà khụng cần nhập lại, 
 em phải thực hiện thao tỏc gỡ?
 a) Nhỏy trờn ụ tớnh và sửa dữ liệu;
 b) Nhỏy trờn thanh cụng thức;
 c) Nhỏy đỳp trờn ụ tớnh và sửa dữ liệu.
 d) Cả đỏp ỏn b và c.
 Kết quả Làm lại
15 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Cõu 4: Cho bảng số liệu trờn. ễ E4 được tớnh bằng cụng thức 
 =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ụ E4 sang ụ F5 thỡ cụng thức ở ụ F5 là gỡ?
 =SUM(B5:D5)
 =SUM(B4:D4)
 =SUM(B4:E4)
 =SUM(B5:E5)
 Chúc mừng, bạn đã trả lời đúng.
 Kết quả Làm lại
16 Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh
 Kết thỳc
17