Bài giảng Tin học 7 (Kết nối tri thức) - Bài 8: Công cụ hỗ trợ tính toán

 BÀI 
8 Trong bài trước em đã biết cách tính toán theo công thức trên trang tính. Phần mềm bảng tính 
 còn có các hàm giúp em tính toán. 
Trong phần mềm bảng tính, hàm là công thức (hoặc kết hợp nhiều công thức) được định nghĩa từ 
trước. Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công
thức với các giá trị dữ liệu cụ thể. Phần mềm bảng tính có rất nhiều hàm 
có sẵn hỗ trợ tính toán, ví dụ hàm tính tổng, hàm đếm, hàm tính giá trị trung 
bình,... Trong dự án Trường học xanh có cần dùng các hàm này để tính toán 
không, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé. 1. HÀM TRONG BẢNG TÍNH
 Mỗi hàm trong bảng tính sẽ 
 được xác định bởi:
 - Tên của hàm số 
 - Ý nghĩa hàm số
 - Các tham số của hàm có thể là dãy bao 
 gồm các số, địa chỉ ô, địa chỉ vùng dữ liệu 
 được viết cách nhau bởi dấu "," hoặc 
 dấu “;”. Cách sử dụng hàm:
 = ( ) Quan sát bảng dữ liệu phân bổ các cây hoa cho khối lớp 7 như trong Hình 8.3. 
Chúng ta sẽ nhập hàm tại các ô từ C9 đến I9 để tính tổng các cây được phân bổ cho mỗi lớp. Quan sát các 
bước thực hiện sau và rút ra nhận xét về cách nhập hàm trên bảng tính. Tương tự nhập hàm tính tổng cho các lớp khác tại các ô từ D9 đến 19. 
Có thể sao chép công thức đã có từ ô C9 sang các ô từ D9 đến 19. 2. MỘT SỐ HÀM TÍNH TOÁN ĐƠN GIẢN
 Sử dụng các hàm: - SUM (tính tổng)
 - AVERAGE (tính trung bình), 
 - MIN (tính giá trị nhỏ nhất), 
 - MAX (tính giá trị lớn nhất), 
 - COUNT (đếm) để thực hiện các yêu cầu
Chú ý: tất cả các hàm số này đều có cú pháp sử dụng tương tự như hàm SUM đã biết). Quan sát trang tính Dự kiến phân bổ cây hoa cho các lớp, tính toán để trả lời các câu hỏi tại cột J bằng cách 
 nhập công thức tại các ô từ K4 đến K8 tương ứng Em có thể nhập công thức để tính toán như gợi ý trong Bảng 8.1. Cú pháp một số hàm thông dụng của phần mềm bảng tính mà em có thể cần sử dụng để tính toán dữ liệu cho dự 
 án Trường học xanh được cho trong Bảng 8.2.
 Lưu ý: 
 - Tất cả các hàm trên đều chỉ xử lí các 
 ô có dữ liệu số có trong tham số của 
 hàm. Hàm sẽ bỏ qua các ô dữ liệu 
 chứa văn bản hoặc ô trống. 
 - Các phần mềm bảng tính thường 
 dùng dấu chấm “.” để ngăn cách phần 
 nguyên và phần thập phân, dùng dấu 
 phẩy “,” để ngăn cách các chữ số 
 hàng nghìn, hàng triệu,... 3. THỰC HÀNH: TÍNH TOÁN TRÊN DỮ LIỆU TRỒNG CâY THỰC TẾ 
Nhiệm vụ 
- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến kết quả thực hiện dự án. 
- Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính. 
- Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng số cây các loại mà mỗi lớp trồng được. 
- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính. 
Hướng dẫn
a) Tạo trang tính mới 
- Mở tệp bảng tính THXanh.xlsx. 
- Tạo thêm một trang tính mới đặt tên 4. Dự kiến kết quả. b) Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính 
- Nhập tại ô A2: Bảng 4. Dự kiến phân bổ cây cho các lớp. 
- Mở lại trang tính 3. Tìm hiểu giống cây và sao chép vùng dữ liệu A3:C19 (3 cột đầu tiên) sang trang tính 4. Dự kiến kết quả tại 
địa chỉ A3.
- Nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cho các lớp khối 7 được giao thực hiện dự án Trường học xanh như Hình 8.6. c) Tính tổng số cây mỗi loại mà mỗi lớp trồng được 
- Chèn thêm hai hàng trống ở trên hàng 9 bằng cách thực hiện hai lần các thao tác sau: Chọn cả hàng số 9, nháy nút phải 
chuột tại hàng 9 và chọn lệnh Insert. 
- Thực hiện tương tự để chèn thêm hai hàng trống ở trên hàng có số thứ tự 12. 
- Tại ô D9 nhập công thức =SUM(D4:28) để tính số cây hoa của lớp 7A, sau đó sao chép công thức này sang các ô bên cạnh 
tương ứng với các lớp 7B, 7C, 70, 75, 76, 7H. 
- Thực hiện tương tự để tính tổng số cây ăn quả và cây bóng mát mà mỗi lớp đã trồng. d) Tính tổng số cây các loại mà mỗi lớp trồng được 
- Tại ô D25 nhập công thức =D9+D17+D24 để tính tổng số cây đã trồng của lớp 7A. 
- Sao chép công thức tại ô D25 sang các ô E25, F25, G25, H25, 125, J25 để tính tổng số cây của các lớp 7B, 7C, 70, 75, 76, 7H. 
- Tại hàng 3, bên cạnh cột 7H tạo thêm hai cột Tổng số cây và Trung bình để tính tổng số mỗi cây và số cây trung bình mỗi lớp 
trồng. 
- Tại ô K4, nhập hàm =SUM(D4:34) tính tổng số cây Hoa mười giờ. 
- Tại ô L4 nhập hàm =AVERAGE(D4:34) tính số cây Hoa mười giờ trung bình của mỗi lớp. 
- Sao chép dữ liệu tại ô K4 xuống phía dưới cho đến ô K25, sau đó xoá đi dữ liệu tại các hàng trong là K10, K18 ứng với các 
hàng không có dữ liệu. 
- Sao chép dữ liệu tại ô L4 xuống phía dưới cho đến ô L25, sau đó xoá đi dữ liệu tại các hàng trống là L10, L18. e) Định dạng dữ liệu cho trang tính 
- Định dạng chữ in đậm cho tiêu đề bảng. 
- Hàng tiêu đề (hàng 3) định dạng chữ in đậm và có nền màu vàng. 
- Định dạng chữ in đậm cho tất cả các ô chứa dữ liệu tổng hợp để làm nổi bật. 
- Lưu lại kết quả. L L
 LOVE
 G PIRCE
TẠML BIỆT VÀ SHẸN GẶP LẠI
 T
 H
 L