Giáo án Tin học 7 Bài 7: Trình bày và in trang tính

Ngày soạn: 05/01/2011
Ngày dạy: 13/01/2011
Tiết 41: Bài 7: Trình bày và in trang tính
I. Mục đích, yêu cầu:
1. Về kiến thức:
- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
- Biết cách xem trước khi in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang.
2. Về kỹ năng học song:
Phải biết được các thao tác thực hiện xem trước khi in, phân trang.
3. Thái độ: Có thái độ nghiêm túc và cẩn thận trong học tập.
II. Phương pháp: Quan sát; tổng hợp và rút ra kết luận 
III. Chuẩn bị:
1. Giáo viên:
	Máy tính, máy chiếu và nội dung bài mẫu SGK.
2. Học sinh: 
	SGK, vở ghi đầy đủ
	Đọc trước bài thực hành trong SGK.
VI. Tiến trình lên lớp:
1. ổn định tổ chức lớp
2. Kiểm tra bài cũ
	 HS1: Em hãy nêu các loại định dạng trong trang tính?
3. Bài mới: 
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung
Hoạt động 1: 
GV: Đưa ra Hình 69 SGK (đèn chiếu)
HS: quan sát Hình 69 và hình đã ngắt trang hợp lý (trên màn hình) 
GV: Đưa ra Hình đã ngắt trang hợp lý (đèn chiếu)
? Em hãy quan sát hai hình trên và cho nhận xét.
Thảo luận nhóm và đưa ra nhận xét.
GV: Nêu cách khắc phục những khiếm khuyết khi in bằng cách thực hiện minh họa trên màn hình máy chiếu.
GV: KL: Chúng ta lần lượt giải quyết những vấn đề trên nhé!
Điều chỉnh trang in cho hợp lý bằng cách:
(1): Xem nội dung trang tính trước khi in.
(2): Điều chỉnh việc ngắt trang sao cho hợp lý.
Hoạt động 2: Xem trước khi in
GV: Nêu rõ những lợi ích của việc xem bảng tính đã hoàn thành trước khi in ra giấy.
GV: Thực hiện mẫu trên màn hình máy chiếu, yêu cầu HS quan sát.
HS: Nghe hiểu và ghi bài
GV: Giới thiệu nút Print preview trên thanh công cụ và giải thích các nút chọn trong Print preview.
Các cách xem trước khi in:
C1: Nháy chuột vào nút lệnh Print preview 
C2: Vào File -> 
XHHT: Hình 70- SGK.
Hoạt động 3: Điều chỉnh khi ngắt trang
GV: Đưa ra hình 72 SGK (đèn chiếu)
HS: Quan sát hình và trả lời câu hỏi
? Em hãy quan sát hình trên và cho cô biết trong vùng dữ liệu có đặc điểm gì khác so với các vùng khác.
? Vậy theo em điều gì sẽ sảy ra khi chúng ta in trang tính ra giấy
GV: hướng dẫ học sinh thực hiện lại dấu ngắt trang (đèn chiếu).
HS: Nghe và ghi bài
GV: Thực hiện việc điều chỉnh trang in trên đèn chiếu bằng nội dung hình 73a và hình 73b.
HS: Quan sát
GV: Gọi 1-> 2 HS lên thực hiện lại việc ngắt trang trên máy cho HS ở dưới quan sát và theo dõi.
1/. Hiển thị trang tính trong chế độ: Page Break Preview.
2/. Đưa con trỏ chuột vào đường phân cách giữa các cột khi xuất hiện
dạng ô, nháy giữ và kéo thả khi đã điều chỉnh thích hợp. 
4. Củng cố:
 HS: Lên thực hiện lại yêu cầu của bài.
HS: Hoàn thành nội dung phiếu học tập ở nhà.
5. Dặn dò:
 	 - Về nhà thực hành (nếu có điều kiện)
	- Nghiên cứu nội dung phần 3, phần 4 còn lại.
Ngày soạn: 05/01/2011
Ngày dạy: 13/01/2011
Tiết 42: Bài 7: Trình bày và in trang tính
I. Mục đích, yêu cầu:
1. Về kiến thức:
- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
- Biết cách xem trước khi in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in.
2. Về kỹ năng học song:
Phải biết được các thao tác thực hiện xem trước khi in, phân trang.
3. Thái độ: Có thái độ nghiêm túc và cẩn thận trong học tập.
II. Phương pháp: Quan sát; tổng hợp và rút ra kết luận 
III. Chuẩn bị:
1. Giáo viên:
	Máy tính, máy chiếu và nội dung bài mẫu SGK.
2. Học sinh: 
	SGK, vở ghi đầy đủ
	Đọc trước bài thực hành trong SGK.
VI. Tiến trình lên lớp:
1. ổn định tổ chức lớp
2. Kiểm tra bài cũ
	 HS1: Em hãy nêu các loại định dạng trong trang tính?
3. Bài mới: 
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung
Hoạt động 4: Đặt lề và hướng giấy In
GV: đưa mẫu giấy A4 và yêu cầu HS quan sát đưa ra nhận xét về lề của trang giấy: Lề trên, lề trái, lề phải.
?Để làm được điều này trước tiên ta phải làm gì?
HS: Quan sát GV làm mẫu trên máy tính thông qua đèn chiếu.
?Để đặt lề cho trang in ta phải làm gì?
(Em hãy sắp xếp lại các bước thực hiện sao cho hợp lý).
A. Chọn nhãn Margins trang hộp thoại.
B. Vào File -> Page setup.
C. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
D. Chọn OK
HS: lên sắp xếp lại câu hỏi theo thứ tự và thực hiện lại 1 lần trên máy tính.
GV: giới thiệu tiếp hộp thoại Page set up để chọn hướng giấy in (đèn chiếu).
GV: Thực hiện mẫu, gọi 1 ->2 học sinh lên thực hiện lại thao tác chọn hướng giấy in. (đèn chiếu)
*cách đặt lề cho trang in
Các bước thực hiện:
B1: Vào File -> Page setup
B2: Chọn nhãn Margins trang hộp thoại.
B3: Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
B4: Chọn OK
* Các thao tác chọn hướng giấy in.
B1: Vào File -> Page setup
B2: Chọn nhãn Page 
B3: - chọn : trang giấy đứng.
- Chọn : Trang giấy ngang.
B4: Chọn OK
Hoạt động 5: In trang tính
GV: Sau khi kiểm tra trước khi in các em đã thấy trang tính được trình bày hợp lý thì nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ. (Đèn chiếu) 
HS: Quan sat, ghi bài
GV: làm mẫu và gọi một vài học sinh lên thực hiện lại.
HS: lên thực hiện lại các thao tac In trang tính.
Lưu ý: Nếu khi chúng ta không muốn in toàn bộ trang tính thì ta chỉ việc ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File -> Print... XHHT.
Mục: : Chọn tên máy in.
Mục: : in toàn bộ trang tính.
Mục: : Chọn tran in theo ý muốn. (Từ trang đến trang).
Mục: : Nhập số bản cần in.
: Đồng ý.
4. Củng cố – Dặn dò: 
GV: làm mẫu lại toàn bộ bài học một lần, gọi một số học sinh lên thao tác lại toàn bộ nội dung bài học. 
	Các em về nhà trả lời các câu hỏi trong SGK, SBT
	Đọc trước bài thực hành 7 trong SGK.
Rút kinh nghiệm sau giờ dạy
Nội dung kiến thức SGK: ................................................................................................
PP đã thực hiện: ..............................................................................................................
Nhận thức của HS: ..........................................................................................................
Những bổ sung (nếu có): ................................................................................................
Ngày .... Tháng 01 Năm 2011
TT
Nguyễn Quốc Ba