Giáo án Tin học 7 tiết 45, 46: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Trường THCS Châu Phong	Ngày 18/02/2008
	GV : Lê Hồng Quân	 Tuần 23
 Môn: Tin học	 Tiết 45 – 46
	Lớp 7 - Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
I – Mục tiêu:
- Biết cách thực hiện các thao tác sắp xếp dữ liệu.
- Biết khái niệm lọc dữ liệu và các thao tác để lọc dữ liệu
II – Chuẩn bị:
- Các bảng tính mẫu như trong bài.
- Bài trình diễn.
II – Tổ chức hoạt động dạy học:
1. Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số: (1 phút)
	- Gọi lớp trưởng báo cáo sĩ số.
2. Sắp xếp dữ liệu: (15 phút)
Trợ giúp của GV
Hoạt động của HS
Kiến thức trọng tâm
— GV yêu cầu HS quan sát các hình 82, 83 và 84.
? Sắp xếp dữ liệu là gì?
? Nếu một cột có kiểu dữ liệu là kí tự thì sẽ được sắp xếp như thế nào?
— GV hướng dẫn HS thao tác sắp xếp dữ liệu và gọi vài HS lên thực hiện lại thao tác.
? Hãy nêu các bước để sắp xếp dữ liệu?
? Nếu không có nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ thì ta phải làm như thế nào?
à Quan sát các hình minh họa trong SGK.
à Đọc SGK và trả lời.
à Đọc SGK và trả lời.
à Quan sát hướng dẫn của GV và các bạn.
à Nêu 2 bước.
à Thực hiện thao tác cho hiển thị nút lệnh sắp xếp.
1. SẮP XẾP DỮ LIỆU:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý: 
 Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
* CÁC BƯỚC SẮP XẾP DỮ LIỆU:
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần).
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
- Nháy nút .
- Trỏ vào Add or Remove Buttons.
- Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị.
4. Lọc dữ liệu: (30 phút)
Trợ giúp của GV
Hoạt động của HS
Kiến thức trọng tâm
— Yêu cầu HS đọc SGK và trả lời câu hỏi:
? Lọc dữ liệu là gì? Nêu ví dụ.
? Quá trình lọc dữ liệu gồm mấy bước chính?
— GV hướng dẫn HS thao tác chuẩn bị lọc dữ liệu và gọi vài HS lên thực hiện lại thao tác.
— GV hướng dẫn HS thao tác lọc dữ liệu và gọi vài HS lên thực hiện lại thao tác.
? Làm thế nào nếu cần lọc dữ liệu theo 2 yêu cầu?
? Làm thế nào hiển thị lại toàn bộ danh sách?
? Làm thế nào để thoát khỏi chế độ lọc?
à Đọc SGK và trả lời.
à Có 2 bước chính.
à Quan sát thao tác của GV và các bạn.
à Quan sát thao tác của GV và các bạn.
à Đọc SGK và trả lời các câu hỏi.
2. LỌC DỮ LIỆU:
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?
Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và “Vui vẻ” là 14?
* Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước:
Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Chọn Data à Filter à Auto Filter.
=> Hiện các mũi tên cạnh các tiêu đề các cột.
Bước 2: Lọc
- Nháy chuột vào nút 
- Chọn giá trị cần lọc.
Một số lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
- Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data à Filter à Show All
- Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data à Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter.
5. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất: (20 phút)
Trợ giúp của GV
Hoạt động của HS
Kiến thức trọng tâm
— Hướng dẫn HS thao tác thực hiện chức năng lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất.
à Quan sát thao tác của GV.
3. LỌC CÁC HÀNG CÓ GIÁ TRỊ LỚN NHẤT HAY NHỎ NHẤT:
- Nháy chuột vào nút 
- Chọn Top 10
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
6. Củng cố và giao nhiệm vụ về nhà: (25 phút)
Trợ giúp của GV
Hoạt động của HS
Kiến thức trọng tâm
& Tổng kết và củng cố:
- HS thảo luận trả lời các câu hỏi ở SGK.
- Gọi vài HS thực hiện lại các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu.
H Xem lại bài cũ và xem trước bài Thực hành 8 để chuẩn bị thực hành ở tiết sau.
à Hoạt động cá nhân.
TRẮC NGHIỆM:
CÂU 1: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
a) Sẽ được sắp xếp tăng dần.
b) Sẽ được sắp xếp giảm dần.
c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.
d) Cả 3 đáp án trên đều sai.
CÂU 2: Lệnh: Data à Filter à Show all dùng để làm gì?
a) Hiển thị các kết quả vừa lọc
b) Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
c) Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
d) Cả 3 đáp án trên đều sai