Giáo án Tin học 7 Tiết 45 Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Tuần: 23	Ngày soạn: 07/02/2009
Tiết: 45	Ngày dạy: 10/02/2009
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
I. Mục tiêu:
Giúp HS nắm được thao tác sắp xếp dữ liệu.
Biết cách lọc dữ liệu trong bảng tính.
II. Chuẩn bị:
 1. Chuẩn bị của giáo viên:
- Giáo án. 
	- Sách giáo khoa.
	- Bảng phụ, máy tính.
 2. Chuẩn bị của học sinh:
 	- Học bài cũ.
	- Sách giáo khoa.
 	- Đọc trước bài mới.
III. Tiến trình lên lớp:
Ổn định lớp: 
Kiểm tra bài cũ:
Dạy bài mới
Gv giới thiệu bài mới:
Khi tạo trang tính, dữ liệu được lưu lại trong các ơ theo đúng thứ tự em nhập vào. Khi sử dụng cĩ thể em cần sắp xếp lại chúng để dễ so sánh.
Chẳng hạn, để dễ tra cứu, tên các bạn trong bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái hoặc cĩ thể sắp xếp theo điểm trung bình. Ngồi ra, em cĩ thể lọc ra các bạn đạt điểm trung bình cao nhất. 
Muốn làm được những việc đĩ chúng ta cần sử dụng đến các cơng cụ hỗ trợ 
-> Bài mới:
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung
Hoạt động 1: Sắp xếp dữ liệu
? Sắp xếp dữ liệu là gì
Hs: Sắp xếp dữ liệu là hốn đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
Gv: ví dụ như chúng ta thấy trong cột họ và tên thường được sắp xếp theo bảng chữ cái. Ngồi ra, ta cĩ thể sắp xếp theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau như điểm Tốn, lý, tin học,
Hs: Lắng nghe
? Nêu các bước để sắp xếp dữ liệu 
Hs: - Nháy chuột chọn một ơ trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Nháy nút (Sort Ascending) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút (Sort Descending) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Gv: Thực hiện thao tác sắp xếp trên máy cho Hs quan sát
Hs: Quan sát Gv thao tác trên máy
Gv: Gọi Hs đọc phần lưu ý SGK/71
Hs: Đọc bài
Gv: Lưu ý nhiều trường hợp em sẽ khơng thấy các nút lệnh sắp xếp trên thanh cơng cụ lúc đĩ em cần thực hiện các bước ở hình 85 (SGK/71)
Hs: Lắng nghe và quan sát Gv thao tác trên máy
Gv: Thực hiện thao tác trên máy cho Hs quan sát
Hs: Quan sát Gv thao tác
Gv: Gọi Hs đọc VD (SGK/72)
Hs: Đọc bài
? Em hãy lên thực hành thao tác sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt rồi
Hs: Lên thực hành trên máy.
Hoạt động 2: Lọc dữ liệu
Gv: Ngồi việc em cĩ thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hay giảm dần em cịn cĩ thể thực hiện lọc dữ liệu.
Gv lấy ví dụ em cĩ thể lọc ra xem trong lớp mình bạn nào cĩ điểm trung bình cao nhất hay điểm mơn Tin học cao nhất
Hs: Lắng nghe và quan sát Gv thao tác trên máy
Gv: Muốn làm được như vậy ta phải nhờ đến cơng cụ sử dụng để lọc dữ liệu
? Lọc dữ liệu là gì
Hs: 
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đĩ
? Kết quả lọc dữ liệu cĩ sắp xếp lại dữ liệu khơng
Hs: Kết quả lọc dữ liệu khơng sắp xếp lại dữ liệu 
Gv: Kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu cịn các hàng khác bị ẩn đi.
Gv: Để lọc dữ liệu chúng ta phải thực hiện theo 2 bước cơ bản
Hs: Lắng nghe Gv giảng bài
? Bước 1 chúng ta sẽ thực hiện thao tác nào
Hs: Thao tác chuẩn bị
Gv: Hướng dẫn Hs thao tác chuẩn bị để lọc dữ liệu (gv cĩ thể thực hiện trên máy cho Hs quan sát)
Hs: Quan sát Gv thao tác trên máy
Gv: Sau khi thực hiện các bước trên em sẽ thấy các mũi tên sẽ xuất hiện bên cạnh các tiêu đề cột. Khi đĩ chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện thao tác lọc.
Hs: Lắng nghe và quan sát
1. Sắp xếp dữ liệu:
Nháy chuột chọn một ơ trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
Nháy nút (Sort Ascending) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút (Sort Descending) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
** Lưu ý: SGK/71 (hình 85)
** VD: (SGK/72)
2. Lọc dữ liệu:
- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đĩ
* Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn một ơ trong vùng cĩ dữ liệu cần lọc
- Chọn lệnh Data à Filter à AutoFilter
Củng cố:
	GV cho học sinh trả lời các câu hỏi sau:
Câu 1: Nêu thao tác sắp xếp dữ liệu? 
Câu 2: Muốn lọc dữ liệu thì bước 1 chúng ta cần thực hiện thao tác nào?
5. Dặn dò: 
- Về nhà học bài.
- Các em đọc trước phần còn lại của bài.