Giáo án Tin học 7 tuần 14 tiết 27+ 28: Thao tác với bảng tính

Tuần 14
Tiết 27: thao tác với bảng tính
I/ Mục tiêu:
	Thông qua bài học học sinh được:
- Biết cách điều chỉnh độ rộng và độ cao của hàng.
- Biết chèn thêm hoặc xóa cột, hàng.
- Biết cách sao chép và di chuyển dữ liệu.
- Biết cách sao chép công thức.
- Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô khi sao chép công thức.
II. Chuẩn bị:
	GV: Chuẩn bị phòng máy dùng để học lí thuyết
	HS: Học bài ôn lại các kiến thức đã học.
III. Các hoạt động dạy và học:
1. Kiểm tra bài cũ: ( không kiểm tra)
2. Bài mới: 	Thao tác với bảng tính ( Tiết 1)
Hoạt động 1: Điều chỉnh độ rộng và độ cao hàng
Hoạt động của GV
Hoạt động của HS
GV: ĐVĐ: Sự cần thiết phải thay đổi độ rộng và độ cao của hàng
GV: Đưa ra hình 32(SGK)
HS: Nghe giảng.
HS: Quan sát hình 32
Dãy kí tự quá dài được 	Dữ liệu số quá dài sẽ
hiển thị ở các ô bên phải Cột quá rộng	xuất hiện các ký tự #
Hình 32
GV: Cho HS quan sát H33 và H34 và nhận xét:
HS: 	- Nháy chuột vào ô có dãy ký tự dài thì toàn bộ nội dung của nó hiện lên thanh công thức.
Nháy chuột vào ô bên phải nó thanh công thức cho biết không có nội dung gì.
H? Nếu nhập nội cho ô bên phải thì ta thấy thế nào?
HS: Nội dung đó sẽ che lấp phần văn bản quá dài
GV: Như vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải tăng, giảm độ dài, độ cao của các hàng các cột cho thích hợp. 
GV: Giới thiệu cách điều chỉnh độ rộng của hàng và độ cao của cột:
- Đưa con trỏ vào vách ngăn hai cột
- Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
- Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng.
H? Hãy tìm hiểu và cho biết muốn cho độ cao của cột và độ rộng của hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột hàng đó ta làm như thế nào?
HS: Nháy đúp chuột lên vạch phân cách.
GV: Giải thích thêm.
Hoạt động 2: Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.
GV: Cho HS quan sát H38 a,b SGK
HS: Quan sát.
GV: Trong quá trình lập trang tính ta thường xuyên phải chèn hoặc xoá đi các cột các hàng => Dễ dàng chuyển trang tính H38a giống H38b mà không phải lập trang tính mới.
1. Chèn thêm cột hoặc hàng:
GV: Giới thiệu các bước để thêm cột (H39):
B1: Nháy chọn một cột.
B2: Mở bảng chọn chọn Insert / Columns 
Một cột trống sẽ chèn vào bên trái cột được chọn.
GV: Giới thiệu các bước để thêm hàng (H40):
B1: Nháy chọn một cột.
B2: Mở bảng chọn chọn Insert / Columns 
Hàng trống sẽ được chèn bên trên hàng được chọn.
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng đã chọn.
2. Xoá cột hoặc hàng:
GV: Cho HS quan sát và trả lời: 
H? Chọn các cột (hàng) cần xoá và ấn phím DELETE nhận xét?
HS: Dữ liệu trong cột (hàng) bị xoá còn bản thân cột (hàng) không bị xoá.
GV: Đưa ra cách xoá: sử dụng lệnh Edit/Delete 
GV: Yêu cầu HS quan sát H41
Hình 41
GV: Cho HS xoá cột và hàng và nhận xét.
HS: Khi xóa cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên.
3. Củng cố bài:
GV: Củng cố lại nội dung của bài:
Cách chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Cách chèn và xoá cột và hàng.
HS: Trả lời câu hỏi 1(SGK tr 44)
4. Hướng dẫn về nhà:
	- Về nhà học bài trả lời câu hỏi 1 vào vở, xem trước phần 3 và 4 của bài 5.
	- Ôn lại các lệnh sao chép, di chuyển trong MS Word.
Tiết 28: Thao tác với bảng tính ( Tiết 2)
I. Mục đích, yêu cầu:
	Thông qua bài học học sinh được:
- Biết cách điều chỉnh độ rộng và độ cao của hàng.
- Biết chèn thêm hoặc xóa cột, hàng.
- Biết cách sao chép và di chuyển dữ liệu.
- Biết cách sao chép công thức.
- Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô khi sao chép công thức.
II. Chuẩn bị:
	GV: Chuẩn bị phòng máy dùng để học lí thuyết
	HS: Học bài ôn lại các kiến thức đã học.
III. Các hoạt động dạy và học:
1. Kiểm tra bài cũ: 
H1?: Nêu cách điều chỉnh cột và hàng trên trang tính. Nêu cách chèn một hàng, một cột trên trang tính.
H2?: Nêu cách xoá cột và hàng trên trang tính? Khi xoá một cột thì các cột còn lại sẽ như thế nào?
HS nhận xét, bổ sung.
2. Bài mới: 	Thao tác với bảng tính ( Tiết 2)
Hoạt động 1: Sao chép và di chuyển dữ liệu.
Hoạt động của GV
Hoạt động của HS
GV: ĐVĐ: Sao chép và di chuyển dữ liệu là một ưu điểm khi làm việc với máy tính và phần mềm.
H? Nêu các lệnh sao chép và di chuyển trong soạn thảo? 
GV: Chương trình bảng tính cũng có các nút lệnh tương tự.
1. Sao chép nội dung ô tính:
GV: Giới thiệu H42 a, b 
GV: Giới thiệu cách sao chép dữ kiệu:
- B1: Chọn ô cần sao chép nội dung
- B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ
- B3: Chọn ô cần sao chép dữ liệu sanng
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ 
HS: Nghe giảng.
HS: Copy, Cut, Paste
HS: Quan sát để hiểu yêu cầu cần phải thực hiện.
HS: Chú ý và ghi nhớ. 
1. Chọn ô cần sao chép nội dung	 2. Nháy chọn ô đích 	Kết quả
và nháy vào nút lệnh Copy	và nháy vào nút Paste
GV: Cho HS quan sát và rút ra nhận xét:
- Sau khi nháy nút Copy một đường biên chuyển động quanh có ND được sao chép xuất hiện.
- Sau khi nháy nút Paste đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép tiếp. Nếu muốn loại bỏ đường biên đó thì nhấn phím ESC.
HS: Quan sát và thực hiện.
GV: Đưa ra chú ý SGK để tránh đè lên DL đã có.
2. Di chuyển nội dung ô tính:
H? Thế nào là di chuyển nội dung ô tính?
HS: Tìm hiểu SGK và trả lời:
 Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung vào ô tính khác và xoá nội dung ô ban đầu.
	H 44a	H44b
GV: Cho HS tìm hiểu các thao tác di chuyển dữ liệu.
GV: Đưa ra cách di chuyển dữ liệu:
B1: Chọn ô hoặc nhiều ô cần di chuyển.
B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
B3: Chọn ô muốn đưa thông tin vào sao chép.
B4: Nhấn nút Paste trên thanh công cụ.
HS: Thực hiện trên máy với yêu cầu:
Di chuyển một ô.
Di chuyển một khối
Hoạt động 2: Sao chép công thức.
GV: ĐVĐ: Ngoài dữ liệu ra ta có thể sao chép được công thức, khi đó các địa chỉ ô và khối trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
HS: Nghe giảng.
GV: Lấy ví dụ cho HS rõ (SGK)
1. Sao chép nội dung các ô có công thức.
GV: Đưa ra ví dụ minh hoạ trong SGK:
 B8 có nội dung là 100
 E4 có nội dung là 500
C6 được sao từ B3 sẽ có công thức là B8+E4 
 A5 có nội dung là 200
 D1 có nội dung là 150
B3 có công thức A5+D1 
(kq 350)
HS: Quan sát và rút ra nhận xét về công thức trong ô C6 và B3 
GV: Kết luận:
Trong công thức 1, A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
Trong công thức 2 ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
GV đưa ra kết luận:
	Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Lưu ý: Khi chèn thêm hay xoá hàng, cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
 GV: Lấy VD SGK cho HS rõ.(H46a, 46b)
 2. Di chuyển nội dung các ô có công thức.
GV: Cho HS thực hiện VD H47a và 47b
HS: Nhận xét:
	Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste
thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép nguyên. 
GV: Giói thiệu các lệnh Undo và Redo trên thanh công cụ:
- Lệnh Undo để khôi phục trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
- Lệnh Redo để chuyển về trạng thái tiếp theo một cách nhanh chóng.
3. Củng cố bài:
GV: Hệ thống lại toàn bộ bài học:
- Cách điều chỉnh lại cột, hàng
	- Cách chèn thêm hoặc xoá cột, hàng.
	- Cách sao chép và di chuyển dữ liệu.
	- Cách sao chép công thức:
	+ Sao chép nội dung các ô có công thức.
	+ Di chuyển nội dung các ô có công thức.
HS: Hệ thống lại nội dung của bài
GV: Nhấn mạnh cách sao chép công thức.
HS: Trả lời các câu hỏi và bài tập SGK trang 44.
4.. Hướng dẫn về nhà:
Về nhà học bài và trả lời các câu hỏi và bài tập SGK tr 44.
Chuẩn bị nội dung bài thực hành số 5: “Chỉnh sửa trang tính của em”
Tổ chuyên môn ký duyệt ngày / / 2009
TTCM
Nguyễn Thị An