Giáo án Tin học 7 tuần 21 tiết 41-42: Trình bày và in trang tính

Tuần 21
Tiết 41-42: Trình bày và in trang tính 
I/ Mục tiêu:
Giúp HS:
	- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
	- Biết cách xem trước khi in.
	- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in.
	- Biết cách in trang tính.
II. Chuẩn bị:
GV: sgk, giáo án, máy tính, một vài trang tính in ra giấy.
III. Các hoạt động dạy và học:
1. Kiểm tra bài cũ: 
Hãy nêu các bước để thực hiện công việc:
- Định dạng phông chữ trong các ô tính.
- Tô màu nền cho ô tính.
- Kẻ đường biên của các ô tính.
2. Bài mới: 	 
Hoạt động của GV + HS
Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1: Xem trước khi in.
GV: Đưa cho HS các trang tính đã được chuẩn bị sẵn.
HS: Quan sát các trang tính.
GV: Hãy cho biết lợi ích của việc xem trước khi in là gì?
HS: Trả lời.
GV: Hướng dẫn HS cách xem nội dung trước khi in.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
- Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Để xem trước khi in ta thực hiện:
C1: Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) trên thanh công cụ.
C2: Chọn File/ Print Preview.
Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang.
GV: Ta muốn điều chỉnh trang in có được không?
HS: Trả lời.
GV: Hướng dẫn hs các bước để điều chỉnh trang in.
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài.
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tuỳ ý.
- Để điều chỉnh trang in cho phù hợp ta thực hiện: View/ Page Break Preview (xem ngắt trang).
- Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang.
Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang:
+ Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
+ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng ô hoặc .
+ Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn.
Hoạt động 3: Đặt lề và hướng giấy in.
GV: Muốn thay đổi trang in và lề ta làm như thế nào?
HS: 
GV: Giới thiệu cách thay đổi trang in và lề giấy in.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Thực hành trên máy cho HS quan sát.
HS: Quan sát các bước GV thực hiện.
- Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng.
- Thay đổi lề và hướng giấy in như sau:
+ Nháy chuột vào File/Page Setup.
+ Nháy chuột mở trang Margins:
* Top: lề trên.
* Bottom: Lề dưới.
* Right: Lề phải.
* Left: Lề trái.
+ Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Để thay đổi hướng giấy in ta làm như sau:
+ Nháy chuột mở trang Page.
+ Chọn Potrait (đứng); Hoặc Landscape (ngang)
Hoạt động 4: 4. In trang tính.
GV: Hãy cho biết khi nào thì ta in trang tính?
HS: Khi các công việc soạn thảo, chỉnh trang, đặt lề đã xong thì ta in trang tính.
GV: Giới thiệu cách in trang tính.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Hãy so sánh lợi ích của việc in trang tính theo cách 1 và cách 2?
HS: In theo cách 2 thì nhanh hơn những có nhược điểm là máy tính sẽ in hết các trang được hiển thị, còn in theo C1 thì chúng ta chọn trang nào thì máy tính sẽ in trang đó.
Muốn in trang tính ta làm như sau:
C1: - Nháy chuột File/ Print. 
- Chọn in các trang trong ô pages.
- OK
C2: Nhát nút (máy in) trên thanh công cụ.
Hoạt động 6: Củng cố - hướng dẫn về nhà:
GV: Hãy nhắc lại các bước xem trang tính trước khi in.
HS: Trả lời.
GV: Muốn chọn hướng giấy in và đặt lề cho trang in ta làm thế nào?
HS: trả lời.
GV: ở thời điểm nào thì ta in trang tính là phù hợp?
Hướng dẫn về nhà:Học bài theo sgk và vở ghi. Làm các câu hỏi và bài tập trong sgk – 65.
	- Đọc trước bài thực hành 7: In danh sách lớp em.
Tổ chuyên môn ký duyệt ngày 25 / 01 / 2010
TTCM
Nguyễn Thị An