Giáo án Tin học khối 7 tiết 28: Thao tác với bảng tính (tt)

Tuần 14 - Tiết 28	Ngày soạn: .
	Ngày dạy: ...
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (TT)
Mục tiêu:
Kiến thức
- Biết sao chép và di chuyển dữ liệu.
- Biết sao chép công thức.
Kĩ năng
 - Hieåu ñöôïc söï thay ñoåi cuûa ñòa chæ oâ sau khi sao cheùp coâng thöùc.
Thái độ
Học sinh có thái độ học tập nghiêm túc, tích cực
Hứng thú với các thao tác với bảng tính và muốn được thực hành những thao tác đó.
Chuẩn bị:
Giáo viên: Giáo án, sgk, sgv, hình minh họa.
Học sinh: Học bài cũ, tập, viết, sgk, đọc sgk trước ở nhà mục 3, 4 của bài Thao tác với bảng tính.
Tiến trình bài dạy:
Ổn định lớp: (1’) 
Bài mới
Giới thiệu bài: (1’)
- Trong tiết học trước ta đã tìm hiểu 2 thao tác cơ bản: thứ nhất là điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng; thứ hai là chèn thêm hoặc xóa cột và hàng. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu 2 thao tác tiếp theo: thứ nhất là Sao chép và di chuyển dữ liệu; thứ 2 là Sao chép công thức. Sao chép và di chuyển dữ liệu là một ưu điểm khi làm việc với máy tính và các phần mềm. Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp ta tiết kiệm đáng kể về thời gian và công sức. 
- Em đã được làm quen với 2 khả năng này khi soạn thảo văn bản thông qua các nút lệnh Copy, Cut và Paste. Chương trình bảng tính cũng cung cấp cho chúng ta các nút lệnh tương tự. Và để xem chương trình bảng tính cho phép ta sử dụng các nút lệnh đó như thế nào thì ta hãy cùng đi vào tìm hiểu 2 mục cuối của bài thao tác với bảng tính.
Hoạt động giáo viên
Hoạt động học sinh
Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1: Tìm hiểu cách sao chép dữ liệu (10’)
PP: Vấn đáp, trực quan.
- GV treo hai trang tính minh họa: “Bảng tổng kết hoa điểm tốt lớp 7A” (1) và “Bảng thành tích lớp 7A” (2)
- Yêu cầu hs nhận xét: hãy tìm ra những chỗ giống nhau của hai trang tính trên?
- Như vậy để tiết kiệm thời gian và công sức ta có thể sao chép những điểm giống nhau từ trang tính (1) sang trang tính (2) mà k cần phải nhập lại.
- Em hãy nêu lại cách sao chép văn bản trong Word?
- Tương tự, em hãy nêu cách sao chép dữ liệu trong chương trình bảng tính?
- GV chốt sau mỗi bước và ghi bài
- Lưu ý: Sau khi nháy nút paste một đường biên chuyển động quanh ô có nội dung đc sao chép. Nhấn phím Esc để loại bỏ đường biên đó.
HS quan sát
- HS phát biểu
- Chọn phần văn bản cần sao chép, nháy nút lệnh Copy, nháy chuột đến vị trí đích rồi nháy nút lệnh Paste.
- Từng hs phát biểu từng bước
3) Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
- Chọn ô hoặc khối có thông tin muốn sao chép.
- Nháy nút Copy 
- Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
- Nháy nút Paste .
Hoạt động 2: Tìm hiểu cách di chuyển dữ liệu bảng tính (7’)
PP: Trực quan, vấn đáp
Hãy nêu cách di chuyển văn bản trong phần mềm MS Word?
- GV treo bảng tính minh họa cách trình bày k hợp lí.
- Theo em có điểm nào trong bảng tính trình bày chưa hợp lí và nêu cách khắc phục
- GV treo hình mô tả cách di chuyển.
- Khẳng định, cho hs ghi bài sau mỗi bước.
Chọn phần văn bản muốn di chuyển, nháy nút lệnh Cut, đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí đích, nháy nút lệnh Paste.
HS quan sát
- Cột C nên trình bày sau cột D. Cần di chuyển cột C sang cột E.
- HS quan sát và rút ra các bước thực hiện việc di chuyển dữ liệu.
b) Di chuyển nội dung ô tính
- Chọn ô hoặc khối có thông tin muốn di chuyển.
- Nháy nút Cut 
- Chọn ô hoặc khối muốn đưa thông tin được sao chép vào.
- Nháy nút Paste .
Hoạt động 3: Tìm hiểu cách sao chép nội dung các ô có công thức (15’)
PP: Trực quan, đàm thoại, vấn đáp
GV giới thiệu ví dụ minh họa. (treo hình 45a, 45b - sgk)
Phát hiện ra luật sao chép công thức của Excel.
Kết luận
- Nếu tại ô B3 ghi công thức là: A5+150 thì sau khi sao chép B3 vào C6 kết quả sẽ như thế nào?
- GV phân tích và khẳng định, chỉ có công thức chứa địa chỉ tương đối mới thay đổi.
- Lưu ý: khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
- GV treo bảng tính “Số học sinh giỏi khối 7”. Yêu cầu hs tính cột tổng cộng (nêu cách thực hiện).
- GV nhận xét, khẳng định: Nhờ việc sao chép công thức có địa chỉ tương đối mà các ô được sao chép vẫn cho đúng tổng số học sinh giỏi của từng lớp.
HS quan sát và cùng giáo viên phân tích.
- HS ghi nhận
- HS phát biểu: có thể là 600 hoặc có thể là 250.
- HS quan sát và trình bày cách thực hiện.
+ Nhập công thức tại ô D3: =B3+C3.
+ Chọn (quét khối) ô D3. 
+ Chọn khối D4:D7 và nháy nút Paste.
4) Sao chép công thức 
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
- Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Hoạt động 4: Tìm hiểu cách di chuyển nội dung các ô có công thức (5’)
GV treo bảng tính: hình 47a, yêu cầu hs nêu các bước thực hiện việc di chuyển ô D3 sang ô D4.
Yêu cầu hs trình bày kết quả sau khi thực hiện việc di chuyển.
- GV nhận xét, kết luận.
Chọn ô D3, nháy nút Cut, chọn ô D4 và nháy nút Paste.
- Dữ liệu trong ô D3 sẽ mất đi, còn dữ liệu trong ô D4 là nội dung của ô D3.
- HS ghi bài.
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức.
- Khi di chuyển nộ dung các ô là công thức có chức địa chỉ, các địa chỉ không bị điều chỉnh. 
Hoạt động 5: Củng cố và dặn dò (6’)
Bài tập củng cố:
GV treo bảng phụ:
1) Trong ô B3 có công thức = A2 + D1. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nào nếu:
Sao chép ô B3 vào ô C6 ( B5 + E4)
Sao chép ô B3 vào ô G2
Di chuyển ô E10 sang ô G12
- Yêu cầu hs hoạt động nhóm (3’)
- GV đánh giá, nhận xét kết quả hoạt động nhóm.
Dặn dò: HS về nhà
- Học cả bài 5: Thao tác với bảng tính
- Làm các bài tập 1,2,3 sgk trang 44.
- Tìm hiểu trước nội dung bài thực hành 5 để chuẩn bị tốt cho giờ thực hành tới.
Rút kinh nghiệm: