Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Chủ đề E - Bài 7: Công thức tính toán dùng địa chỉ các ô dữ liệu

BÀI 7 
CÔNG THỨC TÍNH TOÁN DÙNG ĐỊA CHỈ CÁC Ô DỮ LIỆU 
 MỞ ĐẦU 
Em đã biết phần mềm Excel có thể tự động tính toán theo công thức cho trước. Em có biết cách ra lệnh cho Excel làm việc này không? 
Câu trả lời: 
Cách ra lệnh cho Excel tự đ ộ ng tính toán theo công thức cho trước chúng ta cần thêm dấu "=", sau đó nhập biểu thức và nhấn Enter để Excel có thể tự động tính toán. 
Em hãy nêu cách thực hiện tính toán số học trong Excel? 
1 
Tính toán số học trong Excel 
 KHÁM PHÁ 
- Công thức tính toán số học trong Excel: 
= 
Chú ý: thiếu dấu “=” Excel không coi đó là công thức và không thực hiện tính toán 
Các phép toán số học trong Excel: 
Tên phép toán 
Kí hiệu trong Excel 
Ví dụ công thức trong ô tính 
Kết quả hiển thị trong ô 
Cộng 
+ 
=18+3 
21 
Trừ 
- 
=21-4 
17 
Nhân 
* 
=8*5 
40 
Chia 
/ 
=18/3 
6 
Lũy thừa 
^ 
=6^2 
36 
Lấy phần trăm 
% 
=16% 
0.16 
Ghi nhớ: Có thể dùng bảng tính Excel để làm các phép tính số học, tính giá trị biểu thức số học 
	Em hãy tạo một bảng tính trong Excel như ở Hình 2 và thực hiện các việc sau: 
1) Gõ =30-23 vào ô D5 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D5. Đổi giá trị ở ô C5 thành 27, quan sát xem giá trị ở ô D5 có thay đổi không? 
2) Gõ =B2-C2 vào ô D2 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D2. Đổi giá trị ở ô C2 thành 11, quan sát xem giá trị ở ô D2 có thay đổi không? 
3) Để tính các giá trị cho cột D của bảng, em muốn dùng cách như ở ý 1) hay ở ý 2)? Giải thích tại sao. 
HOẠT ĐỘNG 2 
Hình 2. Nhiệt độ trong ngày của một số thành phố 
2 
Dùng địa chỉ các ô dữ liệu trong công thức Excel 
 KHÁM PHÁ 
- Excel tự động tính toán lại khi số liệu đầu vào có sự thay đổi. 
- Trong công thức tính toán cần dùng địa chỉ ô chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp. 
- Các địa chỉ ô chính là các biến, nhận giá trị cụ thể là dữ liệu điền vào ô. Kết quả xuất hiện trong ô được tính theo công thức. 
Ghi nhớ: Viết công thức có chứa địa chỉ các ô trong bảng tính là một cách điều khiển tính toán tự động 
Quan sát hình 2 và cho biết làm thế nào để các ô tiếp theo D3 đến D6 có thể tính tự động theo công thức mà không cần gõ công thức nữa? 
Hình 2. Nhiệt độ trong ngày của một số thành phố 
3 
Tự động điền công thức theo mẫu 
 KHÁM PHÁ 
Bước 1. Nhãy chuột chọn ô D2 
Bước 2. Gõ =B2-C2, nhấn Enter 
Bước 3. Chọn ô D2; trỏ chuột vào tay nắm của ô D2; con trỏ chuột thành hình dấu cộng (+) 
Bước 4. Kéo thả chuột đến ô D6; kết quả phép trừ xuất hiện trong các ô Từ D3 đến D6 
4 
Thực hành 
 KHÁM PHÁ 
Bài 1. Thao tác theo hướng dẫn trong mục “Tự động điền công thức theo mẫu” 
Bài 2. Điền công thức tính chỉ số BMI vào cột BMI thay cho các số liệu trực tiếp trong tệp “ThucHanh.xlsx” 
 LUYỆN TẬP 
Bài 1. Trong bảng tổng hợp thu - chi của em, hãy tính số liệu ở cột chênh lệch và tính số tiền hiện còn cho từng tuần (bằng cách điền công thức tính) 
 VẬN DỤNG 
Câu 1. Kết quả khác nhau thế nào nếu gõ nhập vào ô một biểu thức số học không có dấu “=” đứng trước và có một dấu “=” đứng trước 
Câu 2. Dùng địa chỉ ô trong biểu thức tính toán ưu việt hơn viết số liệu trực tiếp ở điểm nào? 
Câu 3. Tại sao nói Excel biết cách tự động điền công thức theo mẫu vào một dãy ô?