Bài giảng Tin học 7 - Bài 1: Lọc dữ liệu

 CHÀO MỪNG CÁC EM
ĐẾN VỚI BÀI HỌC MỚI!
 Tin học 8 KHỞI ĐỘNG
Em có một bảng thống kê số lượng học 
sinh giỏi của các lớp trong trường. Nếu 
chỉ muốn hiển thị các lớp có tỉ lệ số học 
sinh giỏi lớn hơn 15% thì em phải làm 
thế nào?
 Next KHỞI ĐỘNG
Nếu chỉ muốn hiển thị số lớp có số 
học sinh giỏi nhiều hơn 15% trong 
bảng tính 
 Sử dụng tính năng lọc trong 
bảng tính điện tử 
 Next E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
 TIẾT - BÀI 1: 
 LỌC DỮ LIỆU 1. Thiết lập tính năng sắp xếp 
 và lọc dữ liệu 
 2. Thực hiện lọc dữ liệu
NỘI DUNG 
 3. Thực hành 
 BÀI HỌC 1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu 
 Đọc thông tin mục 1 và cho biết các bước thiết lập tính 
 năng sắp xếp và lọc dữ liệu. 
 Minh họa một bảng tinh THIẾT LẬP TÍNH NĂNG LỌC DỮ LIỆU 
Bước 1. Nháy chuột vào mộ ô bất kì trong bảng dữ liệu 
cần sắp xếp hoặc lọc.
Bước 2. Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.
Bước 3. Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm 
lệnh Sort & Filer.
 Sau khi thực hiện bước 3 thì biểu tượng sẽ xuất hiện 
 như trong hình 3 Bảng dữ liệu sẵn sàng để lọc và 
 sắp xếp. Lưu ý 
• Nếu chỉ muốn lọc trên một vài dữ liệu, tại Bước 1 cần chọn dãy các 
 cột em quan tâm trên dòng tiêu đề của bảng. 
• Khi làm không đúng bước 1 thì phần mềm đưa ra thông báo và không 
 có các biểu tượng tính năng sắp xếp và lọc. Hãy thiết lập tinh năng sắp xếp và 
lọc dữ liệu cho bảng dữ liệu trong 
Hình 1 và so sánh các kết quả thu 
được khi lần lượt nháy chuột và các 
biểu tượng trên dòng tiêu đề các 
cột Lớp và cột Sĩ số. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 
§ Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp và lọc.
§ Nhấn vào tab Data trên thanh công cụ.
§ Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm 
 lệnh Sort and Filter. So sánh kết quả 
Khi chọn tiêu đề lớp Khi chọn sĩ số lớp KẾT LUẬN 
Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & 
Filter, sử dụng lệnh Filter để thiết lập/ hủy 
tính năng sắp xếp và lọc cho một bảng dữ 
liệu 2. Thực hiện lọc dữ liệu 
 Thực hiện lọc dữ liệu trong như 
 bảng trong hình 1 theo yêu cầu:
Lọc theo giá trị bằng cách giữ lại các đánh dấu 
trong hộp kiểm tra bên cạnh các giá trị dữ liệu 
muốn hiển thị.
Lọc theo điều kiện bằng cách sử dụng danh sách 
các điều kiện của tùy chọn Number Filters hoặc 
Text Filters a. Lọc theo giá trị 
 Khái niệm: Nhằm chỉ hiển thị những hàng trong bảng dữ liệ mà giá trị 
 tại cột muốn lọc đúng bằng giá trị quan tâm.
 Cách thực hiện: 
• Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng 
 bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc.
• Bước 2. Đánh dấu chọn vào các hộp 
 kiểm tra cạnh những giá trị muốn hiển thị 
 rồi nhấn OK • Để bỏ lọc dữ liệu trên một cột, 
 đánh dấu chọn tại hộp kiểm tra 
 cạnh từ Select All.
• Để bỏ cùng lúc tat cả các bộ 
 lọc, trên dải lệnh Data, nháy 
 lại chuột vào biểu tượng Filter 
 trong nhóm lệnh Sort & Filter b. Lọc theo điều kiện 
Khái niệm: Nhằm để lọc theo các giá trị như lơn hơn, lớn hơn trung 
bình, lớn nhất để người dùng có lọc theo các loại điều kiện khác nhau 
Cách thực hiện: 
• Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng bên cạnh 
 tiêu đề cột muốn lọc.
• Bước 2. Chọn Number Filter hoặc Text Filter.
• Bước 3. Chọn kiểu điều kiện phù hợp.
• Bước 4. Điền các tham số và chọn OK. So sánh 
• Kết quả lọc theo cả hai cách là 
 như nhau. 
• Tuy nhiên lọc theo điều kiện 
 thường sẽ nhanh hơn và tổng 
 quát hơn. KẾT LUẬN
§ Lọc theo giá trị bằng cách giữ lại các đánh dấu 
 trong hộp kiểm tra bên cạnh các giá trị dữ liệu 
 muốn hiển thị.
§ Lọc theo điều kiện bằng cách sử dụng danh sách 
 các điều kiện của tùy chọn Number Filters hoặc 
 Text Filters 3. Thực hành 
 Nhiệm vụ 
Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy lần lượt thực hiện các công 
việc sau:
• Trên cột Lớp, sử dụng tuỳ chọn Text Filters 
 và điều kiện Begins With... để được hộp 
 thoại như Hình 8. Điền các tham số thích hợp 
 để hiển thị các lớp thuộc khối 7. • Sử dụng tuỳ chọn Number Filters và 
 điều kiện Greater Than trên cột Số 
 lượng để lọc bổ sung, chỉ hiện thị khối 7 
 có trên 5 học sinh giỏi.
• Hủy bỏ bộ lọc trên cột Lớp và quan 
 sát kết quả hiển thị.
• Hủy bỏ toàn bộ các bộ lọc để bảng dữ 
 liệu trở về trạng thái ban đầu như ở 
 Hình 1