Bài giảng Tin học 7 bài 5: Thao tác với bảng tính

Chào mừng quý thầy cô cùng các em Giáo viên:Tống Trần HướngĐơn vị:Trường THCS Cẩm MinhBài cũ:Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:SUM: AVERAGE:MAX:MIN:Tính tổngTính trung bình cộngTìm giá trị lớn nhấtTìm giá trị nhỏ nhấtBài 5THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNHKhi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàngCác cột có độ rộng bằng nhauCác hàng có độ cao bằng nhau?Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phảiCột quá rộngDữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #Cột quá hẹpHàng quá cao?Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc điểm gì không hợp lí?Hàng quá thấpNếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cộtB2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp) Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàngB2: Kéo thả xuống (mở rộng) , lên trên ( thu hẹp) Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?*Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột: B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cộtB2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp) Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó. Có cách đóEm hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??-Thiếu cột điểm miệng -Thừa dòng môn hóaBây giờ làm thế nào??? Mình phải lập lại trang tính sao?À,chèn thêm cột, xóa bớt dònga) Chèn thêm cột hoặc hàng *Các bước để chèn cột:-B1: Nháy chuột chọn một cột.-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàngMột cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).Tên cột cũng đã thay đổiThao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:-B1:Nháy chọn một hàng.-B2:chọn INSERT \ ROWS. *Các bước để chèn hàng:Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọnb) Xoá cột hoặc hàngNếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì........ em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không. -Để xoá thực sự các cột và hàng, em cần sử dụng lệnh Edit  Delete. *Các bước để xóa cột (hàng):-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:-B2: chọn EDIT \ DELETEb) Xoá cột hoặc hàng Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?Ta có thể sử dụng chuột phải.Cách khác :-B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)-B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)chènxóaGHI NHỚ:*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG) *Các bước để chèn cột (HÀNG):-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS(ROWS)*Các bước để xóa cột (hàng):-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:-B2: Mở bảng chọn EDIT \ DELETEBÀI TẬP:-Nắm vững và thực hành các thao tác : +Thay đổi độ rộng, cao của cột hàng +Chèn ,xóa cột hàng-Đọc trước mục 3, 4HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:TIEÁT HOÏC KEÁT THUÙCCảm ơn sự chú ý theo dõi của tất cả giáo viên và học sinh.Hai trang tính này giống nhau và khác nhau ở chỗ nào?a,b,2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng-Có dữ liệu giống nhau-Trật tự các cột khác nhau-Hình b dễ quan sát dữ liệu hơnLàm thế nào để điều chỉnh trang tính a giống như trang tính b ??