Giáo án Tin học 7 - Tiết 41, 42: Trình bày và in trang tính

Ngày soạn:
 Bài 7. trình bày và in trang tính
(Tiết 41)
A. Mục tiêu.
* Kiến thức: - Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
* kỹ năng: - Biết cách xem trước khi in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang.
	* Thái độ: - Nghiêm túc, yêu thích môn học.
B. Phương pháp.
- Thuyết trình, phát vấn. 
- Quan sát và thực hành trên máy.
C. Chuẩn bị.
1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính, máy chiếu.
2. Chuẩn bị của học sinh: Học bài, SGK, làm bài tập.
D. Tiến trình lên lớp.
 I. ổn định: 	Kiểm tra sĩ số. (1 phút)
 II. Kiểm tra bài cũ: (5 phút)
Hãy nêu các bước để thực hiện công việc:
- Định dạng phông chữ trong các ô tính.
- Tô màu nền cho ô tính.
- Kẻ đường biên của các ô tính. 	
 III. Bài mới:
1. Đặt vấn đề: Trước khi in em nên kiểm tra nội dung trên trang tính có được trình bày hợp lí không và nếu in nhiều trang, nội dung trên từng trang có được in đúng như mong muốn hay không?
2. Triển khai bài:
 a. Hoạt động 1: Xem trước khi in và điều chỉnh ngắt trang. (29 phút)
Hoạt động của thầy và trò
Nội dung kiến thức
GV: Đưa cho HS các trang tính đã được chuẩn bị sẵn.
HS: Quan sát các trang tính.
GV: Hãy cho biết lợi ích của việc xem trước khi in là gì?
HS: Trả lời.
GV: Hướng dẫn HS cách xem nội dung trước khi in.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Ta muốn điều chỉnh trang in có được không?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét, bổ sung
GV: Hướng dẫn hs các bước để điều chỉnh trang in.
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài.
1. Xem trước khi in.
- Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Để xem trước khi in ta thực hiện:
C1: Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) trên thanh công cụ.
C2: Chọn File/ Print Preview.
2. Điều chỉnh ngắt trang.
- Để điều chỉnh trang in cho phù hợp ta thực hiện: View/ Page Break Preview (xem ngắt trang).
- Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang.
Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang:
 + Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
 + Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng ô hoặc .
 + Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn.
 IV. Cũng cố: (10 phút)
- Yêu cầu học sinh nhắc lại các nội dung trọng tâm của bài học.
- Yêu cầu một số HS lên bảng thực hiện lại tất cả các thao tác đã học.
 V. Dặn dò:
- Học bài. Xem trước các phần còn lại.
- GV yêu cầu HS về nhà thực hành lại các thao tác đã học.
 * Rút kinh nghiệm:
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Ngày soạn:
 Bài 7. trình bày và in trang tính
(Tiết 42)
A. Mục tiêu.
* Kiến thức: - Nắm được các thao tác cần thiết trước khi thực hiện in trang tính.
* kỹ năng: - Biết đặt lề và hướng giấy in.
	- Biết cách in trang tính.
* Thái độ: - Nghiêm túc, yêu thích môn học.
B. Phương pháp.
- Thuyết trình, phát vấn. 
- Quan sát và thực hành trên máy.
C. Chuẩn bị.
1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính, máy chiếu.
2. Chuẩn bị của học sinh: Học bài, SGK, làm bài tập.
D. Tiến trình lên lớp.
 I. ổn định: 	Kiểm tra sĩ số. (1 phút)
 II. Kiểm tra bài cũ: (4 phút)
	- Trình bày các bước thực hiện xem trước khi in và cách điều chỉnh ngắt trang? 	
 III. Bài mới:
1. Đặt vấn đề: Trước khi thực hiện in trang tính ngoài việc xem trước khi in và thực hiện ngắt trang, các em có thể thực hiện thêm các thao tác gì?
2. Triển khai bài:
 a. Hoạt động 1: Đặt lề và hướng giấy in. (30 phút)
Hoạt động của thầy và trò
Nội dung kiến thức
GV: Muốn thay đổi trang in và lề ta làm như thế nào?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét, bổ sung.
 Giới thiệu cách thay đổi trang in và lề giấy in.
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài.
GV: Thực hành trên máy cho HS quan sát.
HS: Quan sát các bước GV thực hiện.
GV: Gọi 1 số HS lên thực hành mẫu.
HS: Thực hiện.
GV: Nhận xét cách thực hiện của HS.
GV: Hãy cho biết khi nào thì ta in trang tính?
HS: Khi các công việc soạn thảo, chỉnh trang, đặt lề đã xong thì ta in trang tính.
GV: Giới thiệu cách in trang tính.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Hãy so sánh lợi ích của việc in trang tính theo cách 1 và cách 2?
HS: In theo cách 2 thì nhanh hơn những có nhược điểm là máy tính sẽ in hết các trang được hiển thị, còn in theo C1 thì chúng ta chọn trang nào thì máy tính sẽ in trang đó.
4. Đặt lề và hướng giấy in.
- Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng.
- Thay đổi lề và hướng giấy in như sau:
 + Nháy chuột vào File/Page Setup.
 + Nháy chuột mở trang Margins:
 * Top: lề trên.
 * Bottom: Lề dưới.
 * Right: Lề phải.
 * Left: Lề trái.
 + Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Để thay đổi hướng giấy in ta làm như sau:
 + Nháy chuột mở trang Page.
 + Chọn Potrait (đứng); Hoặc Landscape (ngang).
4. Đặt lề và hướng giấy in.
Muốn in trang tính ta làm như sau:
C1: - Nháy chuột File/ Print. 
- Chọn in các trang trong ô pages.
- OK
C2: Nhát nút (máy in) trên thanh công cụ.
 IV. Cũng cố: (10 phút)
- Yêu cầu học sinh nhắc lại các nội dung trọng tâm của bài học.
- Yêu cầu một số HS lên bảng thực hiện lại tất cả các thao tác đã học.
 V. Dặn dò:
- Học bài, làm bài tập ở SGK (trang 65). 
- Xem trước bài thực hành 7.
- GV yêu cầu HS về nhà thực hành lại các thao tác đã học.
 * Rút kinh nghiệm:
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................