Giáo án Tin học 7 tuần 1 tiết 1+2: Chương trình bảng tính là gì?

Tuần 1
Tiết 1+2: chương trình bảng tính là gì?
I/ Mục tiêu:
- Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và trong học tập.
- Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính;
- Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình trang tính;
- Hiểu rõ những khái niệm hàng, cột, ô, địa chỉ ô tính;
- Biết nhập, sửa, xóa dữ liệu;
- Biết cách di chuyển trên bảng tính.
II/ Chuẩn bị của học sinh và giáo viên:
GV: Bảng phụ, máy vi tính
HS: SGK
III/ Tiến trình dạy học:
1. Bài mới:
Hoạt động của GV + HS
Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1: Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
Giáo viên giới thiệu như SGK 
HS theo dõi thầy giáo giới thiệu.
HS lấy thêm một số VD khác.
HS ghi bài.
 GV lấy thêm một số ví dụ thực tế, rồi kết luận:
 Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Hoạt động 2: Chương trình bảng tính.
GV: Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính khác nhau. Tuy nhiên chúng đèu có một số đặc trưng chung.
GV: Giới thiệu sơ bộ về các chương trình LOTUS, QUATTRO PRO, STAR OFFICE, EXCEL. . .
-H? Thế nào là giao diện?
? Ta đã học những loại dữ liệu nào?
GV giới thiệu :
GV: Giới thiệu tính năng sắp xết và lọc dữ liệu.
GV: Lấy ví dụ minh hoạ.
GV: Giới thiệu chức năng tạo lập biểu đồ.
Chương trình bảng tính còn có công cụ tạo lập biểu đồ : Trình bài DL một cách cơ động và trực quan.
a) Màn hình làm việc:
Đặc trưng chung của các chương trình bảng tính là dữ liệu và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc.
b)Dữ liệu:
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu dạng văn bản.
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
- Với CT bảng tính ta có thể thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán.
 - Khi DL ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhập tự động.
 - Có sẵn rất nhiều hàm : Thuận lợi cho việc tính toán.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu.
e) Tạo biểu đồ.
Hoạt động 3: Màn hình làm việc của chương trình bảng tính: 
HS quan sát SGK và theo dõi thầy giáo giới thiệu.
Giáo viên cho học sinh quan sát màn hình làm việc của bảng tính.
GV : giới thiệu:
HS ghi bài.
HS? Thanh bảng chọn ( Thanh menu) trong bảng tính có gì giống và khác nhau so với thanh bảng chọn của chương trình soạn thảo Word?
? Màn hình của bảng tính có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
HS trả lời:
 - Thanh bảng chọn ( Thanh menu) trong bảng tính về cơ bản giống như trong CT soạn thảo. Khác nhau so với thanh bảng chọn của chương trình soạn thảo Word là có thêm thanh Data.
 - Màn hình của CT bảng tính tương tự như màn hình soạn thảo của Word.
H? Thế nào là địa chỉ của ô.?
H? Nêu địa chỉ của ô có cột là A, hàng là 3?
H? Thế nào là một khối?
H?Cách xác định địa chỉ khối như thế nào?
GV: Lấy VD:
+ Thanh tiêu đề
+ Thanh bảng chọn ( thanh Menu)
+ Các thanh công cụ
+ Thanh công thức
+ Tên cột kí hiệu là các chữ cái in hoa ( A – Z ...)
+ Tên hàng là các số thứ tự ( 1, 2, 3, ...)
+ Trang tính
+ Tên các trang tính ( Sheet 1, Sheet 2,...)
+ Thanh trạng thái
HGV lưu ý:
 -Thanh công thức: Đây là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính. Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
- Bảng chọn Data ( dữ liệu): Trên thanh bảng chọn có bảng chọn Data gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu.
- ô là giao của cột và hàng.
 - Địa chỉ của một ô tính : là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
- A3.
- Khối là tập hợp các ô liền nhau tạo thành một vùng là HCN. 
 - Là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu hai chấm (: ).
Ví dụ: C3:E4 là khối gồm các ô nằm trên các cột C, D, E và nằm trên các hàng 3, 4. (Tức là gồm các ô C3, D3, E3, C4, D4, E4)
Hoạt động 4: Nhập dữ liệu vào trang tính
GV: Giới thiệu cách nhập và sửa DL vào bảng tính.
GV: Giới thiệu 2 cách di chuyển giữa các ô tính trên bảng tính.
GV: Giới thiệu cách gõ chữ Việt trong trang tính:
Nhập và sửa dữ liệu
 Để nhập dữ liệu vào một ô của trang tính em nháy chuột chọn ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím. Để kết thúc việc nhập dữ liệu cho ô đó em có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter
+ Để sửa dữ liệu của một ô cần phải nháy đúp chuột vào ô đó và thực hiện việc sửa chữa tương tự như khi soạn thảo văn bản.
b) Di chuyển trên trang tính.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
- sử dụng chuột và các thanh cuốn.
 c) Gõ chữ Việt trên trang tính.
Gõ theo kiểu TELEX hoặc VNI giống như gõ trong chương trình soạn thảo VB đã học.
3. Hướng dẫn học ở nhà:
- Cho HS trả lời các câu hỏi SGK.
- Về nhà ôn bài chuẩn bị bài sau thực hành.
Tổ chuyên môn ký duyệt ngày / / 2009
TTCM
Nguyễn Thị An