Giáo án Tin học lớp 7 tuần 21 tiết 41, 42: Trình bày và in trang tính

Tuần: 21
Tiết : 41, 42
 Ngày soạn: 21/01/2011
	 Ngày dạy : 24/01/2011 
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
A - MỤC TIÊU
 I. Chuẩn kiến thức, kĩ năng
 1. Kiến thức
- Học sinh được học và sử dụng lệnh xem trước khi in trang tính, học các thao tác định dạng trang in, giấy in.
2. Kỹ Năng
 - Học sinh biết cách định dạng trang in, biết xem trang in trước khi cho in ra máy.
3. Thái độ
 - Nghiêm túc ghi chép, cẩn thận trong quá trình thực hành phòng máy.
 II. Kiến thức nâng cao: Không 
B. PHƯƠNG PHÁP: Nêu và giải quyết vấn đề, hoạt động nhóm, phát vấn, thực hành theo nhóm, trực quan hình ảnh 
C - CHUẨN BỊ
1. Giáo viên: Phòng máy, SGK, máy chiếu .
2. Học sinh: Chuẩn bị bài ở nhà.Thực hiện theo những yêu cầu của tiết trước 
D- TIẾN TRÌNH BÀI GIẢNG
1 - ỔN ĐỊNH 
2 - KIỂM TRA BÀI CŨ 
Yêu cầu 1 HS :
Thực hành trên máy các yêu cầu sau:
- Định dạng phông chữ trong các ô tính.
- Tô màu nền cho các ô tính
- Kẻ đường biên của các ô tính.
	GV; Quan sát – Nhận xét và cho điểm.
3 - BÀI MỚI 
Đặt vấn đề: Trong quá trình thực hiện in ấn văn bản, trước khi thực hiện in chúng ta cần phải trình bày trang văn bản của mình bằng lệnh xem trước khi in.
Hoạt động của thầy và trò 
Nội dung 
GV: Thuyết trình và minh hoạ bằng tranh cho học sinh thấy hình ảnh xem trước khi in.
HS : Nghe và quan sát.
GV: Giới thiệu 1 vài nút lệnh chuyên dụng. (Next, Previous..)
GV: Chương trình bảng tự động phân trang tuỳ theo kích cỡ của trang tính.
GV: Để tự điều chỉnh cách ngắt trang theo ý mình ta làm như sau:
- Các đường viền xanh là các dấu ngắt trang. Chúng cho biết các trang in đượcphân chia như thế nào.
GV: Thao tác trên máy chiếu cho học sinh quan sát.
HS : Thực hiện trên máy tính cá nhân.
GV: Thông thường các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng.
GV: Ta có thể thực hiện việc thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu của mình.
GV: Hướng dẫn học sinh cách để in một trang tính ra giấy. Làm mẫu trực tiếp trên máy. 
 1. Xem trước khi in
- Nháy vào nút Print Preview (xem trước khi in) trên thanh công cụ.
2. Điều chỉnh ngắt trang
- Để Điều chỉnh ngắt trang ta sử dụng lệnh Page Break Preview (xem ngắt trang) trong bảng chọn View.
- Hiển thị trang tính trong chế độ
Page Break Preview
- Đưa con trỏ vào đường kẻ xanh để phân chia.
- kéo thả đường xanh đến vị trí tuỳ ý muốn.
3. Đặt lề và hướng giấy in
- nháy chuột tại bảng chọn File -> Page Setup (hình vẽ)
- Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom. Right, Left.
- Thay đổi các thông sô trong các ô Top, Bottom. Right, Left để thiết đặt lề.
* Để thay đổi hướng giấy:
- Nháy chuột mở trang Page 
- Chọn Potrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy nằm.
4. In trang tính
- Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ để in trang tính. (hoặc sử dụng bảng chọn)
4 - CỦNG CỐ 
- Để thực hiện xem trang in ta làm như thế nào?
- Yêu cầu học sinh thực hiện các thao tác đã giới thiệu trên máy tính cá nhân.
- Trả lời câu hỏi 1, 2, 3,4 sgk
5- HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ 
- Học và đọc theo nội dung SGK.
 - Thực hành nếu có điều kiện.
 - Đọc và chuẩn bị cho bài thực hành 7
E. Rút kinh nghiệm 
 Kí duyệt của tổ phó
	 Gio Sơn , Ngày 24 tháng 01 năm 2011
	Bùi Văn Lãm